Видалення даних про керівника підприємства з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань – це процес, при якому державним реєстратором реалізується технічна можливість виключити інформацію про директора з ЄДР в графі «Керівник» з зазначенням причини виключення. Варто зазначити, що така можливість з’явилася лише у квітні 2024 року, адже до цього навіть при наявності судового рішення про припинення трудових відносин між директором і роботодавцем в ЄДР залишалася інформація про керівника до заміни його на нового. Єдиною підставою для державної реєстрації виключення інформації про директора з ЄДР є чинне судове рішення про розірвання трудових відносин.
Звернутися до суду з позовом про припинення трудових відносин керівник може за різних обставин: неможливість зв’язатися з учасниками підприємства (через виїзд за кордон, знаходження на окупованій території, знаходження на території країни-агресора, оголошення безвісно відсутнім); у випадках, коли учасники товариства всупереч закону не звертають увагу на бажання директора звільнитися; якщо одноосібний учасник юридичної особи помер і не призначено управителя спадщини тощо. Детальніше про видалення директора із ЄДР.
Для того, щоб суд став на бік директора при розгляді справи щодо звільнення необхідно зібрати певні докази. Оскільки керівник виступає не тільки найманим працівником, а й представником виконавчого органу підприємства, що наділяє його широкими повноваженнями, то і звільнення має свої особливості. Основою для звільнення директора є не тільки заява про звільнення, а і рішення загальних зборів учасників юридичної особи. Отже, процедура підготовки керівника до звільнення включає такі етапи: написання заяви про звільнення; повідомлення кожного учасника підприємства про скликання і проведення загальних зборів учасників. При написанні заяви про звільнення необхідно дотримуватися норм чинного законодавства. Однією з основних умов звільнення є наявні підстави відповідно до трудового законодавства. На директора покладається обов’язок за 30 днів до запланованих зборів (якщо інше не закріплено в Статуті ТОВ) повідомити всіх учасників підприємства про скликання і проведення загальних зборів. У разі, якщо керівник дотримався порядку скликання загальних зборів, учасники компанії зобов’язані розглянути його заяву про звільнення. Однак, як зазначалося вище інколи виникають обставини, які унеможливлюють проведення загальних зборів. В такому випадку, якщо керівник провів всі необхідні дії щодо написання заяви, повідомлення завчасно учасників про скликання загальних зборів та в разі, якщо такі збори не відбулися, а також за наявності всіх необхідних доказів, що підтверджують ці обставини, є підстави звертатися до суду з позовом про визнання трудових відносин припиненими. Тобто, в такому випадку можна стверджувати, що директор використав усі засоби для захисту свого права на вільний вибір праці та звільнення з займаної посади за власним бажанням в позасудовому порядку. Варто звернути увагу, що директору необхідно мати документальні підтвердження щодо наміру повідомити учасників про звільнення, тобто це може бути підтвердження поштового відправлення з описом вкладу та інші докази.
Під час дії воєнного стану досить поширилися випадки звернення до суду з позовом про розірвання трудових відносин керівника з юридичною особою. Дослідивши судову практику з даного питання, можна дійти висновку, що суд майже завжди стає на бік позивача (керівника), але за умови, що директор здійснив всі залежні від нього дії, спрямовані на належне та своєчасне повідомлення учасників товариства про свої наміри щодо звільнення.
