РЕЄСТРАЦІЯ ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ (ФІЛІЇ) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Відокремлений підрозділ – це структурна одиниця юридичної особи, яка діє поза її основним місцезнаходженням. Це може бути філія (виконує всі або частину функцій підприємства) чи представництво (здійснює представницькі функції). Відповідно до ст. 95 Цивільного кодексу України, філії та представництва не є окремими юридичними особами, але діють від імені материнської компанії на підставі положення або іншій підставі, за рахунок майна материнської компанії.

Реєстрація відокремленого підрозділу потрібна бізнесам, які планують:

- розширювати діяльність на території України чи інших держав;

- відряджати працівників для виконання робіт за кордоном;

- брати участь у міжнародних проєктах тощо.

Реєстрація філій в Україні проводиться шляхом подачі документів до ЦНАПу за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Строк реєстрації філії – 1 робочий день.

До Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань вносяться такі дані про філії юридичних осіб: найменування, ідентифікаційний код, місцезнаходження, види діяльності, відомості про керівника, відомості про членів керівних органів (для філій громадських формувань), контактні дані.

Компанія OGP надає послуги з реєстрації відокремлених підрозділів юридичних осіб.

Додаткові платежі

Адміністративний збір – відсутній.

Нотаріальна довіреність – від 800 грн;

Нотаріальне засвідчення Протоколу (рішення) про створення відокремленого підрозділу - від 1000 грн;

Виготовлення печатки – 500 грн;

Реєстрація змін про відокремлений підрозділ – 1500 грн.

Реєстрація припинення відокремленого підрозділу – 2000 грн.

Документи та інформація, необхідні від клієнта для реєстрації філії

1. Копія виписки з ЄДР юридичної особи або громадського об’єднання (материнської компанії).
2. Копія установчого документа материнської компанії.
3. Копія паспорта та ідентифікаційного коду керівника відокремленого підрозділу.
4. Інформація про місцезнаходження філії.
5. Контактні дані відокремленого підрозділу.

Переваги при створенні відокремленого підрозділу

1. Можливість розширити бізнес, в тому числі на міжнародному рівні.
2. Відокремлений підрозділ діє в інтересах юридичної особи та від її імені.
3. Процес створення та припинення відокремленого підрозділу значно дешевший та простіший ніж створення та припинення юридичної особи.
4. Якщо юридична особа здійснює господарську діяльність, що підлягає ліцензуванню – відокремлений підрозділ здійснює таку діяльність на підставі копії ліцензії юридичної особи.
5. Можливість обрати ступінь фінансового контролю над відокремленим підрозділом.
6. При відкритті філії за кордоном є можливість відправляти працівників у відрядження в іншу країну.

Додаткові послуги

1. Реєстрація відокремленого підрозділу іноземної компанії. Ця послуга потрібна іноземним бізнесам, які планують офіційно працювати в Україні через офіс або представництво. Реєстрація дозволяє легально вести господарську діяльність і укладати договори від імені компанії.
2. Декларація і звіт про КІК. Власникам компаній із зарубіжними підрозділами важливо правильно звітувати про контрольовані іноземні компанії. Це допоможе уникнути штрафів та податкових ризиків при роботі на кількох ринках.
3. Індивідуальна консультація щодо уникнення подвійного оподаткування. Послуга актуальна для підприємців, які створюють підрозділи за кордоном і сплачують податки у двох країнах. Наша компанія допомагає оптимізувати оподаткування з урахуванням міжнародних угод.
4. Розробка договорів. Створюючи відокремлений підрозділ, компанія неминуче укладає контракти з працівниками, партнерами чи контрагентами. Юристи компанії OGP готують договори, які враховують особливості українського та міжнародного права.

Правові аспекти

Філія не має статусу юридичної особи, але може мати банківські рахунки, печатку, окремий баланс (якщо це передбачено статутом компанії). Для бізнесу ключовим є те, що філія не має власної правосуб’єктності, але діє на основі положення, затвердженого засновником, і через уповноваженого керівника.

Якщо ж мова йде про відкриття підрозділу за кордоном, застосовується законодавство приймаючої країни: в більшості випадків потрібно легалізувати статутні документи материнської компанії, отримати дозволи на трудову діяльність для співробітників та дотримуватися вимог локального корпоративного і податкового права. Не менш актуальним є питання направлення співробітників у закордонні відрядження до власної філії. Українське законодавство передбачає, що для цього роботодавець оформлює наказ, завдання на відрядження та кошторис витрат. Разом із тим обов’язково слід враховувати правила країни, куди відряджається працівник: у багатьох випадках знадобиться робоча віза чи дозвіл на тимчасове проживання або дозвіл на застосування праці відрядженого працівника. Якщо ж перебування триває понад 90 днів (або інший строк, визначений місцевими нормами), можуть вимагатися додаткові документи. Варто чітко розмежовувати короткотермінове відрядження у філію та фактичне працевлаштування в ній. У першому випадку працівник залишається у трудових відносинах з українською компанією, тоді як у другому він переходить під дію трудового законодавства іноземної держави. Це безпосередньо впливає на порядок сплати податків, соціальних внесків і необхідність отримання дозволів на роботу за кордоном.

Для громадських об’єднань створення філій врегульовано Законом України «Про громадські об’єднання» (ст. 13): вони можуть утворювати філії та представництва. 

Часті питання

Що краще обрати — філію чи представництво?

Якщо компанія прагне мати за кордоном підрозділ, що займатиметься виключно організаційними та правовими питаннями, пов’язаними з експортом її товарів чи послуг, оптимальним рішенням буде відкриття представництва. Натомість коли необхідно створити структуру, здатну виконувати всі або частину функцій головної компанії та діяти в її інтересах, варто обрати філію.

Як українська компанія може фінансувати свою філію за кордоном під час воєнного стану?

Фінансування закордонних підрозділів можливе, але регулюється Постановою НБУ від 24.02.2022 № 18. Передбачено річний ліміт у розмірі до 1 млн євро (еквівалент за курсом НБУ), при цьому щомісячний переказ не може перевищувати чверті річної суми. Дозволені лише перекази з власних валютних коштів компанії, а всі витрати мають бути підтверджені кошторисом утримання філії. У виняткових випадках, якщо компанія ще у 2021 році фінансувала свої закордонні підрозділи, ліміт може бути збільшений за наявності відповідних підтверджень.

Чи можна мати кілька підрозділів?

Так, законодавство України не обмежує кількість відокремлених підрозділів.

Чим відрізняється реєстрація філії в Україні та за кордоном?

В Україні процедура швидка й стандартизована (через ЄДР), а за кордоном вимагає перекладу, легалізації та врахування вимог місцевого права.

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Підписуйтеся і задавайте Ваші питання на нашій сторінці у Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00