РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ФИЛИАЛА) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Обособленное подразделение – это структурная единица юридического лица, действующая вне ее основного местонахождения. Это может быть филиал (выполняющий все или часть функций предприятия) или представительство (осуществляет представительские функции). Согласно ст. 95 Гражданского кодекса Украины, филиалы и представительства не являются отдельными юридическими лицами, но действуют от имени материнской компании на основании положения или ином основании, за счет имущества материнской компании.

Регистрация обособленного подразделения требуется бизнесам, которые планируют:

- расширять деятельность на территории Украины или других государств;

- командировать работников для выполнения работ за границей;

- участвовать в международных проектах и т.д.

Регистрация филиалов в Украине проводится путем подачи документов в ЦНАП по местонахождению обособленного подразделения. Срок регистрации филиала – 1 рабочий день.

В Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований вносятся следующие данные о филиалах юридических лиц: наименование, идентификационный код, местонахождение, виды деятельности, сведения о руководителе, сведения о членах руководящих органов (для филиалов общественных формирований), контактные данные.

Компания OGP предоставляет услуги по регистрации обособленных подразделений юридических лиц.

Дополнительные платежи

Административный сбор – отсутствует.

Нотариальная доверенность – от 800 грн;

Нотариальное удостоверение Протокола (решения) о создании обособленного подразделения – от 1000 грн;

Изготовление печати – 500 грн;

Регистрация изменений об обособленном подразделении – 1500 грн.

Регистрация прекращения обособленного подразделения – 2000 грн.

Документы и информация, необходимые от клиента для регистрации филиала

1. Копия выписки из ЕГР юридического лица или общественного объединения (материнской компании).
2. Копия учредительного документа материнской компании.
3. Копия паспорта и идентификационного кода руководителя обособленного подразделения.
4. Информация о местонахождении филиала.
5. Контактные данные обособленного подразделения.

Преимущества при создании обособленного подразделения

1. Возможность расширения бизнеса, в том числе на международном уровне.
2. Обособленное подразделение действует в интересах юридического лица и его имени.
3. Процесс создания и прекращения обособленного подразделения значительно дешевле и проще, чем создание и прекращение юридического лица.
4. Если юридическое лицо осуществляет хозяйственную деятельность, подлежащую лицензированию – обособленное подразделение осуществляет такую деятельность на основании копии лицензии юридического лица.
5. Возможность выбрать степень финансового контроля над обособленным подразделением.
6. При открытии филиала за границей есть возможность отправлять работников в командировку в другую страну.

Дополнительные услуги

1. Регистрация обособленного подразделения иностранной компании. Эта услуга необходима иностранным бизнесам, которые планируют официально работать в Украине через офис или представительство. Регистрация позволяет легально вести хозяйственную деятельность и заключать договоры от имени компании.
2. Декларация и отчет о КИК. Владельцам компаний с зарубежными подразделениями важно правильно отчитываться о контролируемых иностранных компаниях. Это поможет избежать штрафов и налоговых рисков при работе на нескольких рынках.
3. Индивидуальная консультация по избежанию двойного налогообложения. Услуга актуальна для предпринимателей, создающих подразделения за границей и уплачивающих налоги в двух странах. Наша компания помогает оптимизировать налогообложение с учетом международных соглашений.
4. Разработка договоров. Создавая обособленное подразделение, компания неизбежно заключает контракты с работниками, партнерами или контрагентами. Юристы компании OGP готовят договоры, учитывающие особенности украинского и международного права.

Правовые аспекты

Филиал не имеет статуса юридического лица, но может иметь банковские счета, печать, отдельный баланс (если это предусмотрено уставом компании). Для бизнеса ключевым является то, что филиал не имеет собственной правосубъектности, но действует на основе положения, утвержденного учредителем, и через уполномоченного руководителя.

Если речь идет об открытии подразделения за рубежом, применяется законодательство принимающей страны: в большинстве случаев нужно легализовать уставные документы материнской компании, получить разрешения на трудовую деятельность для сотрудников и соблюдать требования локального корпоративного и налогового права. Не менее актуален вопрос это направления сотрудников в заграничные командировки в собственный филиал. Украинское законодательство предусматривает, что для этого работодатель оформляет приказ, командировочные задания и смету расходов. Вместе с тем, обязательно следует учитывать правила страны, куда командируется работник: во многих случаях понадобится рабочая виза или разрешение на временное проживание, а также разрешение на работу сотрудника в командировке. Если пребывание длится более 90 дней (или иной срок, определенный местными нормами), могут требоваться дополнительные документы. Следует четко разграничивать краткосрочную командировку в филиал и фактическое трудоустройство в нем. В первом случае работник остается в трудовых отношениях с украинской компанией, в то время как во втором он переходит под действие трудового законодательства иностранного государства. Это оказывает непосредственное влияние на порядок уплаты налогов, социальных взносов и необходимость получения разрешений на работу за границей.

Для общественных объединений создание филиалов урегулировано Законом Украины «Об общественных объединениях» (ст. 13): они могут образовывать филиалы и представительства.

Часто задаваемые вопросы

Что лучше выбрать – филиал или представительство?

Если компания стремится иметь за границей подразделение, которое будет заниматься исключительно организационными и правовыми вопросами, связанными с экспортом товаров или услуг, оптимальным решением будет открытие представительства. Когда необходимо создать структуру, способную выполнять все или часть функций головной компании и действовать в ее интересах, следует выбрать филиал.

Как украинская компания может финансировать свой филиал за границей во время военного положения?

Финансирование зарубежных подразделений возможно, но регулируется Постановлением НБУ от 24.02.2022 № 18. Предусмотрен годовой лимит в размере до 1 млн. евро (эквивалент по курсу НБУ), при этом ежемесячный перевод не может превышать четверти годовой суммы. Разрешены только переводы из собственных валютных средств компании, а все расходы должны быть подтверждены сметой содержания филиала. В исключительных случаях, если компания еще в 2021 году финансировала свои зарубежные подразделения, лимит может быть увеличен при соответствующих подтверждениях.

Можно ли иметь несколько подразделений?

Да, законодательство Украины не ограничивает количество обособленных подразделений.

Чем отличается регистрация филиала в Украине и за границей?

В Украине процедура быстрая и стандартизированная (через ЕГР), а за границей требует перевода, легализации и учета требований местного права.

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Подписывайтесь и задавайте Ваши вопросы на нашей странице в Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00