Представительство иностранной компании создается с целью представления интересов материнской иностранной фирмы на территории Украины. У представительства нет статуса юридического лица. Представительства можно разделить на два типа:
- которые ведут хозяйственную деятельность и получают прибыль (постоянные),
- которые не занимаются хозяйственной деятельностью на территории Украины и получают определенные средства только от материнской фирмы.
Постоянные представительства должны стоять на учете как налогоплательщики и платить налоги в соответствии с законодательством Украины. Представительства иностранных компаний не ведущие коммерческую деятельность получают статус неприбыльности.
Зарегистрировать представительство можно в Министерстве экономики Украины в течение 20 рабочих дней.
Компания OGP во главе с профессиональными юристами предоставляет услуги по регистрации обособленного подразделения иностранного юридического лица.
Пакет «Стандарт» |
Пакет «Базовый» |
Пакет «Полный» |
Стоимость: 500 долларов |
Стоимость: 600 долларов |
Стоимость: договорная |
Работа с документами клиента для регистрации представительства. |
Пакет «Стандарт» и и дополнительно: Оформление служебных карт для иностранных работников представительства (до 3-х работников). |
Пакет «Стандарт» и и дополнительно: Оформление служебных карт для иностранных работников представительства (до 3-х работников). Получение идентификационного номера руководителю представительства (если он нерезидент). Консультация бухгалтера по оптимальному налогообложению. |
Общие услуги: Консультация по открытию и дальнейшей деятельности представительства; Анализ документов материнской иностранной компании; Оформление и подача документов для регистрации; Получение свидетельства о регистрации; Постановка на учет в органы статистики; Постановка на учет в налоговых органах. |
Светлана |
Позвоните нашему юристу прямо сейчас
|
Дополнительные платежи
Административный сбор – 3028 грн (по состоянию на 1 января 2024 года).
Услуги перевода с нотариальным удостоверением – 1 000 – 5 000 грн;
Изготовление печати – 500 грн;
Предоставление юридического адреса – по договоренности (в зависимости от района и города);
Дополнительно оплачивается пересылка документов.
Документы и информация, необходимые для регистрации представительства иностранного юридического лица
- Выписка из торгового или судебного реестра о регистрации иностранного юридического лица.
- Справка из банка об открытии счета иностранной компании.
- Доверенность на руководителя представительства по осуществлению представительских функций в Украине.
- Платежный документ об уплате административного сбора за регистрацию представительства.
- Информация о: местонахождении, количестве работников, сфере деятельности представительства и т.д.
Преимущества, получаемые клиентом при открытии представительства
1) Легкость в управлении, поскольку представительство находится в прямом подчинении иностранной компании.
2) Возможность получения вида на временное проживание для сотрудников представительства.
3) Возможность не платить налоги представительству со статусом не прибыльности.
4) Отсутствие необходимости в получении разрешения на трудоустройство для иностранных работников.
5) Уменьшена стоимость пошлины за регистрацию представительства с 2500 долларов до 1 прожиточного минимума.
6) Возможность финансировать представительские расходы непосредственно путём переводов из иностранной фирмы.
Дополнительные услуги
- Получение вида на временное проживание. Работники представительства иностранной компании на основе служебных карт могут получить вид на временное проживание.
- Отмена регистрации представительства. Может быть прекращена деятельность представительства по решению материнской компании или при ликвидации материнской компании и при наличии других оснований.
- Получение идентификационного кода для нерезидента. Актуально для руководителя представительства, если он нерезидент.
- Ведение бухгалтерского учета. Обязательная составляющая деятельности представительств иностранных фирм, особенно со статусом постоянных.
- Оформление служебных карт иностранных работников представительства. Служебные карточки для иностранных работников представительства – это такого рода разрешения на трудоустройство, выдаваемые на срок до 3-х лет.
- Регистрация общества с ограниченной ответственностью. Открытие компании необходимые этап в развитии на рынке Украины.
Правовые аспекты
Согласно Налоговому кодексу Украины, постоянные представительства могут вести хозяйственную деятельность и получать прибыль. Сфера деятельности постоянного представительства может быть разной: деятельность на строительном объекте, консультационные услуги, услуги по подписанию и согласованию договоров с иностранной компанией, представительский офис, склад, фабрика или мастерская, сервер и т.д. Представительство без статуса «постоянное», не занимающееся коммерческой деятельностью, не может вести хозяйственную деятельность и может получать финансы только от представляющей материнской компании. Деятельность таких представительств может быть следующая: использование территорий или зданий для хранения или демонстрации товара, оборудования, а также для переработки товаров украинскими предприятиями; содержание офиса для проведения закупок и сбора информации; участие в услугах по предоставлению персонала от иностранной компании украинскому субъекту.
Ответственность за ведение деятельности иностранной компанией через свое представительство без взятия на налоговый учет влечет применение штрафа в размере 100 000 гривен.
Следует отметить, что приняты законодательные изменения касательно деятельности обособленных подразделений иностранных предприятий. Так, регистрацию и прекращение регистрации таких подразделений будут осуществлять государственные регистраторы на равных условиях с другими украинскими юридическими лицами, данные о представительстве будут вноситься в ЕГР с присвоением соответствующего кода, запрещаются представительства компаний, являющихся резидентами государства-агрессора и т.д. Вступят в силу вышеуказанные изменения с 03.09.2024.
Часто задаваемые вопросы
Как подтвердить законность документов иностранной компании при регистрации представительства?
Все документы, подаваемые дополнительно к заявлению, должны быть нотариально удостоверены по месту их выдачи и легализованы должным образом в консульских учреждениях.
Нужно ли сообщить об изменениях представительства, если в материнской компании изменилось название и адрес?
Да, представительство обязано сообщить о таких изменениях Минэкономики в 7-дневный срок.
Есть ли какие-либо требования к выписке из торгового реестра иностранной компании?
Да, главное требование, чтобы данная выписка была подана в Минэкономики не позднее 6 месяцев с даты ее выдачи в стране местонахождение материнской компании.
Если у иностранной фирмы есть несколько постоянных представительств, как правильно зарегистрироваться плательщиком налога на прибыль?
В такой ситуации плательщиком налога на прибыль материнская компания регистрируется по местонахождению своего постоянного представительства, которое было создано первым.