РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА - ПОСТОЯННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

Иностранная компания, которая планирует вести деятельность на территории Украины через обособленное подразделение (филиал или представительство), должна пройти процедуру государственной регистрации такого подразделения. Это актуально для бизнесов, которые импортируют товары, оказывают услуги, выполняют работы или имеют клиентов в Украине и хотят формально закрепить свое представительство здесь. Законодательно это регулируется Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 № 755-IV, в частности нововведениями, внесенными Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения деятельности обособленных законодательства 3257-IX от 14.07.2023, прямо предусматривающий, что филиалы и представительства юридических лиц, созданных по законодательству иностранного государства, подлежат государственной регистрации.

Стоит отметить, какие отдельные подразделения может зарегистрировать иностранная фирма в Украине:

Филиал – это подразделение компании, которое создается вне основного местонахождения и может выполнять все или часть функций головного предприятия. Она фактически дублирует деятельность материнской компании (производство, продажи, предоставление услуг) и действует от ее имени, но не имеет статуса отдельного юридического лица.

Представительство – это подразделение, которое открывается для представления и защиты интересов материнской компании. Занимается коммуникацией, продвижением услуг или товаров, решением организационных и юридических вопросов, но обычно не осуществляет полную хозяйственную деятельность самостоятельно и не имеет статуса юридического лица.

Зарегистрировать филиал или представительство можно, обратившись в ЦНАП по местонахождению соответствующего подразделения. Срок регистрации составляет – 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Компания OGP во главе с профессиональными юристами предоставляет услуги по регистрации обособленного подразделения иностранного юридического лица.

Дополнительные платежи

Административный сбор за регистрацию - 3028 грн (по состоянию на 2025 год).

Административный сбор за перерегистрацию - 910 грн (по состоянию на 2025 год).

Нотариальные услуги, услуги перевода и отправка документов оплачиваются отдельно.

Изготовление печати – 700 грн;

Предоставление юридического адреса – по договоренности (в зависимости от района и города);

Документы и информация, необходимые для регистрации подразделения иностранного юридического лица

1. Выписка из торгового или судебного реестра о регистрации иностранного юридического лица.
2. Информация о структуре собственности материнской компании.
3. Копии паспортов участников (конечных бенефициаров) иностранной компании.
4. Информация о: местонахождении, сфере деятельности подразделения и контактных данных.
5. Копия паспорта и идентификационного кода руководителя подразделения.

Преимущества, получаемые клиентом при открытии представительства

1) Подразделение позволяет официально вести деятельность без создания нового юридического лица, используя правосубъектность материнской компании.

2) Легкость в управлении, поскольку обособленное подразделение находится в прямом подчинении иностранной компании.

3) Экономия времени и ресурсов – регистрация подразделения более быстрая и экономичная процедура начиная с сентября 2024 года.

4) Материнская компания получает контролируемую площадку для тестирования рынка, работу с украинскими партнерами без полной корпоратизации.

5) Отсутствие необходимости в получении разрешения на трудоустройство для иностранных работников.

6) Возможность финансировать затраты на обособленное подразделение непосредственно путем финансовых переводов из иностранной фирмы.

Дополнительные услуги

1. Получение вида на временное проживание. Работники филиала или представительства иностранной компании могут получить виды на временное проживание.
2. Прекращение обособленного подразделения. Может быть прекращена деятельность подразделения по решению материнской компании или в случае ликвидации материнской компании и при наличии других оснований.
3. Получение идентификационного кода для нерезидента. Актуально для руководителя представительства, если он нерезидент.
4. Ведение бухгалтерского учета. Обязательная составляющая деятельности филиалов и представительств иностранных фирм, особенно со статусом постоянных.
5. Регистрация Представительства. Если материнская компания решила сконцентрироваться на представительских функциях.

Правовые аспекты

Закон предусматривает, что создание филиалов или представительств юридических лиц, зарегистрированных по законодательству государства, признанного в Украине государством-агрессором или государством-оккупантом, запрещается.

Филиалы и представительства иностранных компаний обязаны вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность по закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», равно как украинские юридические лица. Для малых предприятий и подразделений подпадающих под упрощенную отчетность может применяться сокращенная форма (баланс + отчет о финансовых результатах).

Руководитель назначается материнской компанией и действует только в пределах доверенности. Он имеет право заключать договоры, открывать счета в банках и представлять компанию органам власти.

В отечественном налоговом законодательстве существует важное разграничение между понятиями «представительство» и «постоянное представительство», от которого напрямую зависят налоговые последствия для иностранных компаний, ведущих деятельность на территории Украины. Представительство нерезидента – это, как правило, обособленное подразделение иностранного юридического лица, зарегистрированное в Украине для осуществления вспомогательных или представительских функций. Такое представительство не имеет статуса юридического лица, действует на основании доверенности и выполняет административные, информационные или координационные задачи без получения дохода.

В то же время постоянное представительство в понимании подпункта 14.1.193 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса Украины — постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине (место управления, филиал, офис, фабрика, мастерская, установка для разведки природных ресурсов, склад, помещение для доставки товаров или сервер). Другими словами, если через такое место нерезидент фактически осуществляет основную хозяйственную деятельность — заключает договоры, продает товары, оказывает услуги, хранит или доставляет продукцию, то оно считается постоянным представительством и подлежит налогообложению в Украине.

Важно понимать критерии, по которым обычное представительство признается постоянным. Ключевыми являются:

- характер деятельности – если она совпадает с основной деятельностью материнской компании или является существенной частью ее бизнеса, представительство признается постоянным;

- стабильность и продолжительность деятельности - она должна быть регулярной, стационарной, а не временной;

- объем ресурсов – использование значительных активов или персонала для основной деятельности может свидетельствовать о «постоянстве».

Такой подход закреплен не только в НКУ, но и в многочисленных конвенциях об избежании двойного налогообложения, ратифицированных Украиной.

Часто задаваемые вопросы

Как подтвердить законность документов иностранной компании при регистрации представительства?

Все документы, подаваемые дополнительно к заявлению, должны быть нотариально удостоверены по месту их выдачи и легализованы должным образом в консульских учреждениях.

Есть ли какие-либо требования к выписке из торгового реестра иностранной компании?

Да, главное требование, чтобы данное извлечение должно быть выдано соответствующим органом иностранной страны не ранее одного месяца до даты его представления для регистрации обособленного подразделения.

Какие налоговые обязательства имеет филиал иностранной компании?

Подразделение платит налоги согласно украинскому Налоговому кодексу за доходы, полученные в Украине, должно вести бухгалтерский учет, представлять финансовую отчетность. Также могут быть применены международные соглашения об избежании двойного налогообложения

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Подписывайтесь и задавайте Ваши вопросы на нашей странице в Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00