Апостиль – это штамп, подтверждающий подлинность украинского официального документа, проставляется с целью признания за рубежом. По сути это "международное подтверждение", что он не поддельный. Документ со штампом апостиля можно использовать в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г., отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. Следует отметить, что с некоторыми странами Украина подписала двусторонние соглашения, отменяющие необходимость апостиля и консульской легализации.

Апостиль на образовательных документах требуется, если планируется использование диплома, аттестата или другой образовательной справки за границей — для обучения, трудоустройства или подтверждения квалификации.

Дипломы, аттестаты и другие справки в данной сфере легализуются Министерством образования и Украины.

Компания OGP предоставляет юридические услуги по проставлению апостиля на образовательных документах.

Пакет услуг «Дистанционная подача»	Пакет услуг «Личная подача»
Стоимость: от 2000 грн	Стоимость: от 3000 грн
Проставление апостиля путем дистанционной подачи документов. Преимуществом дистанционного способа представления - экономия времени, ведь не нужно записываться в очередь. Недостатком является риск потери или повреждения оригиналов документов при почтовой пересылке.	Проставление апостиля через личную подачу документов. Преимуществом личного способа подачи документов является надежность, ведь риски потерять или повредить оригиналы документов минимальны. Недостатком может быть увеличение времени процедуры апостилирования.
Совместные услуги Консультация по процедуре легализации дипломов, аттестатов и т.п.; Анализ документов клиента; Подготовка необходимых документов; Подача документов; Сопровождение на каждом этапе рассмотрения; Получение образовательного документа с соответствующим штампом.

Стоимость пакетов указана за один документ.

Дополнительные расходы: услуги легализации в МОН оплачиваются отдельно, стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от срока и условий подачи. Административный сбор – 51 грн.

Документы и информация, необходимые для получения услуги

Подлинник документа об образовании;
Копия паспорта и владельца образовательных документов;
Контактные данные.

Преимущества при заказе услуги

Возможность заказать легализацию, находясь за границей или в другом городе.
Возможность воспользоваться ускоренной процедурой за дополнительную плату.
Минимальный пакет документов необходим для данной услуги.
Возможность подать документы вне приемных часов МОН за дополнительную плату.
Возможность получить разного вида справки для посольства, организации по признанию квалификаций или учебного заведения за границей

Дополнительные услуги

Регистрация компании в Польше. Довольно часто выезжающие за границу украинцы открывают собственное дело, в некоторых случаях необходимо проставление апостиля на дипломах, аттестатах, учебных справках и т.д.
Проставление апостиля Министерством юстиции Украины. В таком случае легализуются свидетельства о браке, документы, выданные нотариусами, органами юстиции, судами, архивные справки и т.п.
Проставление апостиля Министерством иностранных дел Украины. МИД проставляет апостиль на всех других видах документов, кроме тех, легализация которых входит в компетенцию других органов исполнительной власти.
Проставление апостиля Государственной налоговой службой Украины. ГНС легализует справки, которые соответственно выдаются ГНС или ее территориальными органами.
Проставление апостиля Государственной миграционной службой Украины. В этом случае легализуются документы, касающиеся сферы миграции, беженцев, гражданства и т.п.
Проставление апостиля Министерством внутренних дел Украины. Для легализации справки об отсутствии судимости следует обратиться в МВД.
Восстановление документов. В условиях военного времени достаточно распространены случаи потери или повреждения документов, которые возможно восстановить.
Оформление справок МОН для посольств, организации по признанию квалификаций или учебного заведения за границей. МОН кроме проставления апостиля на образовательных документах также может выдавать разного рода справки, используемые за рубежом: "для удостоверения апостилем информации по ЕГЭБО", "о системе оценивания в Украине", "о наличии лицензии и аккредитации высших учебных заведений", "о подтверждении педагогического образования", "о невозможности подтверждения документов об образовании", "о подтверждении факта обучения и права", "про полученную образовательную квалификацию или период обучения".

Правовые аспекты

Приказ МИД Украины, МВД Украины, МОН Украины, Минфин Украины, Минюст Украины "Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств" от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/ 5 закрепляет порядок проставления штампа на украинских официальных документах и устанавливает полномочия органов исполнительной власти в отношении апостилирования.

Что касается дипломов, аттестатов и других справок в сфере образования и науки, то порядок апостилирования определен Приказом МОН Украины «Об утверждении Порядка проставления в Министерстве образования и науки Украины апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями касаются сферы образования и науки» от 10.03.2009 № 220.

Во время военного положения существует возможность пройти верификацию документов об образовании для WES Canada по упрощенной процедуре. По общему правилу, апостиль МОН проставляет только на оригиналах образовательных документов, однако заявители имеют право подать скан-копии документов вместо оригиналов для апостилизации для дальнейшего использования в WES Canada. Пересылка апостилированных документов осуществляется межведомственно по специальной процедуре между МОН и WES Canada.

Следует обратить внимание, что до 2014 года выдавались дипломы и приложения к ним на единых бланках, а с 2014 года вузы имели право выдавать дипломы на собственных бланках. Возникают ситуации, когда оформление данных документов не соответствует законодательству (отсутствуют мокрые печати и подписи, не прошит приложения к диплому и т.п.), в данном случае необходимо обращаться в вуз с требованием заменить такой диплом, приложения к нему. Также могут возникнуть вопросы с дипломами старого образца, которые выдавались до введения системы государственного реестра выпускников, в таких случаях МОН может требовать подтверждения подлинности диплома, которое происходит непосредственно по запросу в учебное заведение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли апостилировать нотариальную копию диплома?

Нет, штамп можно поставить только на оригинале диплома или его дубликате.

Есть ли установленный срок действия апостиля?

Нет, штамп апостиля бессрочен.

Как получить переведенный диплом с апостилем?

Для легализации диплома следует обратиться в МОН. Далее перевод диплома следует сначала засвидетельствовать нотариально, а затем обратиться за апостилем в Минюст.

Если страна не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, может ли МОН апостилировать аттестат?

Нет, в таком случае нужно провести процедуру консульской легализации аттестата.