З метою надання співробітників виконувати роботу в інших країнах Європейського Союзу польському роботодавцеві необхідно оформити сертифікат А1 на кожного співробітника.
Основна мета сертифіката А1 - підтвердити той факт, що співробітник підлягає системі соціального забезпечення держави, яка видала такий документ. На практиці це означає, що особа, яка має сертифікат, застрахована в країні, в якій він був виданий.
Сертифікат оформляється на кожного співробітника, який відповідає вимогам. Термін дії сертифіката не може перевищувати один рік.
Наша компанія готова надати Вам комплекс послуг з оформлення Сертифікату А1 в рамках ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Строки та вартість:
Строк отримання Сертифікату А1 - 14 робочих днів.
Вартість наших послуг - договірна.
Документи та інформація, які необхідні для оформлення Сертифікату А1 (для кожного співробітника):
- Номер PESEL;
- Карта побиту;
- Довідка податкового резидента;
- Адреса останнього місця проживання;
- Інформація про обороти компанії за останні 12 місяців;
- Трудовий договір з делегованим співробітником.
5 основних переваг, які Ви отримуєте при оформленні Сертифіката А1 за допомогою нашої компанії:
- Можливість законно направити співробітників виконувати роботи в будь-якій країні Європейського Союзу.
- Можливість виконувати замовлення в більш розвинених країнах Європейського Союзу.
- Економія часу - наші бухгалтери знають як усунути всі сумніви державних органів.
- Комплексний підхід - в штаті компанії є як бухгалтери, так і юристи.
- Більш висока конкурентоспроможність у порівнянні з компаніями, які виконують роботи на національному ринку.
Ви отримуєте наступний комплекс послуг:
- Консультація україномовного бухгалтера щодо можливості та порядку отримання Сертифікату А1.
- Складання всіх заявок та перевірка необхідних документів.
- Подача пакету документів.
- Отримання Сертифікату А1 в органі видачі.
Додаткові послуги:
- Реєстрація компанії в Польщі,
- Отримання сертифікату агентства з лізингу персоналу,
- Бухгалтерський супровід компанії,
- Складання трудового договору з працівником,
- Супровід відкриття рахунку в польському банку.
Наша компанія надає якісні юридичні та бухгалтерські послуги з 2009 року. Наші фахівці мають багаторічний досвід в бухгалтерському та юридичному супроводі бізнесу, в тому числі і в оформленні Сертифікатів А1.
Якщо у Вас є питання з приводу ведення бухгалтерського обліку, в тому числі оформлення Сертифікату А1 - телефонуйте, наші фахівці готові надати безкоштовну консультацію.
Правові аспекти отримання Сертифікату А1 для делегованого співробітника в країни ЄС:
Органом видачі Сертифікату А1 є ZUS - Інститут соціального страхування.
Згідно статі 12 параграфа 1 Регламенту 883/2004 та ст. 14 пар. 1 і 2 Правил № 987/2009 для того, щоб отримати Сертифікат A1, повинні бути наступні умови:
1) робота за кордоном повинна виконуватися від імені «делегуючого» підприємства, що означає, що:
- існують прямі відносини між працівником і роботодавцем (працівник все ще підпорядковується повноваженням «делегуючого» підприємства);
- важливо, хто наймає працівника; хто виплачує заробітну плату (незалежно від будь-яких угод між роботодавцем в країні відправлення і підприємством в штаті зайнятості щодо оплати праці працівників);
- відповідальність за підбір персоналу;
- «делегуюче» підприємство повинно зберігати за собою право визначати «характер» роботи, що виконується делегованим працівником;
- робота повинна виконуватися для «делегуючого» підприємства;
- працівник не може бути направлений компанією, до якої він був прикомандирований в іншу компанію в державі, в якій він знаходиться.
2) «делегуюче» підприємство повинно «нормально» працювати в Польщі - це означає, що значна частина його діяльності повинна проводитися в Польщі. Критерії, які розглядаються для цієї мети, викладені в рішенні Адміністративної комісії з координації систем соціального забезпечення № A2 від 12 червня 2009 року щодо тлумачення ст. 12 Регламенту (ЄС) № 883/2004 Європейського Парламенту та Ради про законодавство, застосовне до делегованих працівників, і працюючих не за наймом, тих, що тимчасово працюють за межами компетентної держави (OJ EU C 106 від 24/04/2010, стор. 5), іменоване в подальшому «Рішення А2», а саме:
- Кількість працівників, які виконують роботу в Польщі і за кордоном (відповідно до Практичного керівництва, якщо тільки в адміністративному органі працює тільки адміністративний персонал, неможливо застосовувати положення про розміщення);
- Кількість контрактів, виконаних компанією в Польщі та за кордоном;
- Величина обороту торгової компанії (відповідно до Практичним керівництвом, оборот, який в стані проводки становить близько 25% від загального обороту, може бути достатнім показником, але випадки, в яких оборот нижче 25%, вимагає поглибленого аналізу);
- Інші критерії, зазначені в Рішенні А2 (наприклад, місце, де приймаються на роботу робітники, місце, де укладено більшість контрактів з клієнтами, місце, де компанія має головний офіс).
3) термін розміщення не може перевищувати 24 місяці.
4) працівник не може бути відправлений на заміну іншого розміщеного працівника.
5) у разі делегування осіб, найнятих з метою відрядження, необхідно, щоб до початку трудової діяльності на працівника поширювалось не менше одного місяця польського законодавства.
Зазначені критерії розглядаються разом, береться до уваги співвідношення між ними. У кожному разі Інститут соціального страхування проводить індивідуальну оцінку виконання цих особливо важливих критеріїв. Наведений вище список, проте, не є вичерпним. Щоб зробити правильну оцінку, установа соціального страхування може приймати до уваги, можливо, інші критерії, які повинні враховувати характер діяльності, здійснюваної підприємством в країні, в якій вона створена, і яка повинна бути адаптована до конкретних характеристикам цього підприємства.
Також існують умови до самого співробітника, на якого оформляється Сертифікат А1, в основному це вимоги легального перебування в Польщі і умови його проживання.
З огляду на ряд зазначених вище вимог для оформлення Сертифікату А1 рекомендуємо звертатися виключно до професіоналів своєї справи і не ризикувати нормальною роботою підприємства.