Восени 2023 року відбулося законодавче реформування у сфері регулювання господарської діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном. Відтак, ліцензування даного виду діяльності замінено на декларативний принцип регулювання. Юридична особа, яка планує провадити діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном повинна бути зареєстрована у відповідному переліку агентств з працевлаштування за кордоном. В даній статті детально описано вимоги до посередників та процедура включення в перелік посередників з працевлаштування за кордон.
Вести законну діяльність посередники у працевлаштуванні за кордоном можуть, якщо відповідають певним нормативно встановленим вимогам. Умовно вимоги до агентств з працевлаштування за кордон можна поділити на 2 групи: вимоги для набуття статусу посередника та зобов’язання вже зареєстрованого агентства. Нижче наведено таблицю стосовно основних вимог до посередників у працевлаштуванні за кордоном.
|
Вимоги для набуття статусу посередника у працевлаштуванні за кордоном |
Вимоги до агентства з працевлаштування за кордоном, яке включене в перелік посередників |
|
- мати види економічної діяльності з розділу КВЕДів «Діяльність з працевлаштування» (78); - мати зареєстроване місце провадження діяльності; - мати іноземного партнера, що підтверджується документами про реєстрацію іноземного суб’єкта; - мати підписаний зовнішньоекономічний контракт з іноземним роботодавцем; - подати декларацію на включення в реєстр агентств з працевлаштування. |
- створити інформативну базу для клієнта до моменту виїзду з метою працевлаштування, а саме надати: інформацію про права та гарантії за трудовим законодавством як в Україні, так і в країні роботодавця; контактні дані консульських установ України; проєкт трудового договору, завірений іноземним роботодавцем; - здійснювати облік клієнтів; - безоплатно консультувати про умови, характер роботи, про розмір оплати праці, умови проживання тощо; - щорічно звітувати перед Мінекономіки України; - у випадку змін даних повідомляти про них Мінекономіки; - сповіщати Мінекономіки про укладення нових контрактів та залучення нових іноземних партнерів; - забезпечувати безперешкодний доступ до місця провадження діяльності для здійснення державного контролю. |
Для того, щоб законно почати свою діяльність агентству з працевлаштування за кордоном потрібно подати декларацію в Мінекономіки України. Декларацію можна подати як в паперовому вигляді, так і в електронному, сама процедура є безоплатною та займає до 10 робочих днів. В паперовому вигляді можна подати поштовим відправленням або через ЦНАП. Електронним способом можна подати декларацію через Портал електронних сервісів Мінекономіки з використанням ЕЦП. В декларації вказуються дані щодо заявника (дані з ЄДРПОУ, дані про керівника, якщо заявник підприємство), контактні дані, дані про місце провадження діяльності, інформація про іноземного партнера, а саме реквізити його реєстраційних документів та інформація про зовнішньоекономічний контракт. Варто зазначити, що до впровадження принципу декларування у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном зовнішньоекономічний контракт, реєстраційні документи іноземного партнера (виписка з торгового, судового реєстру з нотаріально завіреним перекладом) були обов’язковими окремими документами, які потрібно було подати для отримання ліцензії. Відмовити в реєстрації агентству з працевлаштування за кордоном можуть у випадку подачі декларації не в повному обсязі, або в разі зазначення недостовірних даних. Діяльність посередника з працевлаштування за кордоном вважається законною з моменту винесення рішення Мінекономіки про включення такого посередника до переліку.
Як показує практика декларативний принцип дещо спростив процедуру реєстрації агентств з працевлаштування за кордон на відміну від ліцензування. Однак, не варто забувати про посилену відповідальність для посередників у працевлаштуванні за кордоном, які не включені до переліку, адже штрафи сягають 20 мінімальних заробітних плат на момент здійснення правопорушення.
