Питання застосування реєстраторів розрахункових операцій, в тому числі і програмних, сьогодні особливо актуальне. Законодавство змінюється, тому слід знати, в яких випадках застосовуються РРО/ПРРО, а в яких випадках їх застосування не є обов’язковим, адже за недотримання вимог при роботі з реєстраторами передбачені фінансові санкції.
Розділ V Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» закріплює відповідальність за порушення порядку застосування РРО/ПРРО.
Реєстрація ПРРО - з досвідченим бухгалтером простіше.
|
Вид порушення |
Санкція |
|
· проведення розрахункових операцій з використанням РРО/ПРРО на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг); · непроведення розрахункових операцій через реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з фіскальним режимом роботи; · невидача розрахункового документа або проведення розрахункової операції без використання розрахункової книжки; |
До 01.01.2022: · 10 відсотків вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше; · 50 відсотків вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне порушення. З 01.01.2022 року буде: · 100 відсотків вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше; · 150 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне порушення;
|
|
щодо книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок: · не використання, · використання незареєстрованих належним чином, · порушення встановленого порядку використання або · не зберігання протягом встановленого строку |
50 н. м. д. г. (850 грн) |
|
· якщо не надруковано або не створено в електронній формі контрольну стрічку; · виявлення недостовірних даних про проведені розрахункові операції, інформація про які міститься на контрольній стрічці;
|
30 н. м. д. г. (510 грн) |
|
проведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО без використання режиму програмування щодо підакцизнх товарів; |
300 н. м. д. г. (5100 грн) |
|
· порушення встановленого порядку проведення розрахунків через каси з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій у встановленому порядку, · порушення порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті;
|
20 н. м. д. г. (340 грн) |
|
застосування РРО, в конструкцію якого внесені зміни, не передбачені конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника;
|
300 н. м. д. г. (5100 грн) |
|
неподання звітності щодо використання РРО, розрахункових книжок та копій розрахункових документів і звітних чеків, якщо це обов’язково;
|
30 н. м. д. г. (510 грн) |
|
недотримання порядку обліку товарів та/або не надання під час проведення перевірки документів, які підтверджують облік товарів (не поширюється на ФОП, які на єдиному податку і не зареєстровані платниками ПДВ, крім тих, які здійснюють реалізацію товарів чи надання послуг, в яких обов’язково застосовується РРО);
|
штраф в розмірі подвійної вартості товарів, які не обліковані, за цінами реалізації, але не менше 10 н. м. д. г. |
|
внесення змін у конструкцію чи програмне забезпечення РРО, не передбачених конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника, до центра сервісного обслуговування, який здійснює технічне обслуговування і ремонт цього реєстратора;
|
300 н. м. д. г. (5100 грн) |
|
у разі виявлення при використанні РРО виробничих дефектів у його конструкції чи програмному забезпеченні, які спотворюють інформацію, яка заноситься до фіскальної пам’яті.
|
500 н. м. д. г. (5100 грн) |
Крім вищевказаних порушень, відповідальність також передбачена за адміністративні правопорушення при роботі з РРО/ПРРО. Так, стаття 155-1 КУПАП при порушенні порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг закріплює штраф від 2 до 5 н. м. д. г. – на осіб, які безпосередньо здійснюють розрахункові операції, від 5 до 10 н. м. д. г. – на посадових осіб; також стаття 163-15 КУПАП за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), у тому числі перевищення граничних сум розрахунків готівкою, недотримання вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів передбачає штраф від 100 до 200 н. м. д. г.
Отже, слід чітко знати та дотримуватися умов та порядку застосування РРО/ПРРО, проведення розрахункових операцій, в протилежному випадку – доведеться сплатити встановлені суми штрафу.
