Протягом останніх років питання застосування реєстраторів розрахункових операцій не втрачає своєї актуальності. З метою тотальної фіскалізації підприємств та ФОП, законодавство постійно змінюється, тому слід бути в курсі останніх змін. Наприклад, не так давно, з серпня 2020 року, було дозволено ТОВ та ФОП використовувати на вибір програмні реєстратори. Також останніми змінами відтермінували обов’язкове застосування РРО для всіх фізичних осіб-підприємців, і разом з цим затвердили штрафні санкції. Якщо з ФОПами ситуація приблизно зрозуміла, проаналізуємо нюанси застосування РРО/ПРРО для ТОВ в 2021 році.
Відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ТОВ при розрахунках готівкою або в безготівковій формі при продажі товарів, наданні послуг, торгівлі валютними цінностями готівкою та/або реєстрації кількості проданих товарів чи наданих послуг, операцій з видачі та з приймання готівки для подальшого переказу, зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО з видачею розрахункового документу споживачу. Тому ТОВ обов’язково використовує реєстратори:
- При роздрібних продажах в сфері торгівлі, громадського харчування та надання послуг, при прийомі оплат готівкою і платіжними картками (наприклад, супермаркети, кафе, ресторани тощо);
- При торгівлі підакцизними товарами застосування РРО є обов'язковим, незалежно від обороту;
- При прийомі оплат для подальшої передачі.
Порівняно з ФОП, для ТОВ є менше винятків у використанні реєстраторів.
За загальним правилом, ст. 9 вищевказаного Закону закріплює ряд випадків, коли реєстратори не використовуються взагалі. Отже, в 2021 році ТОВ (як на загальній, так спрощеній системі) можуть проводити розрахунки без РРО/ПРРО:
- Якщо торгують продукцією власного виробництва;
- В разі виконання банківських операцій;
- Якщо займаються продажем квитків на залізничний чи авіаційний транспорт, на відвідування культурно-спортивних і інших видовищних закладів, білетів державних лотерей через електронну систему прийняття ставок, що контролюється у режимі реального часу тощо;
- При торгівлі продуктами або промисловими товарами на ринках за готівку;
- При продажі у кіоску, з лотків та розносок газет, журналів, конвертів тощо, якщо питома вага такої продукції становить понад 50 відсотків загального товарообігу, а також при продажу жетонів та проїзних квитків у касах метрополітену;
- При торгівлі водою, молоком, квасом, олією, живою рибою з автоцистерн, цистерн, бочок, бідонів;
- При продажі страв та безалкогольних напоїв в їдальнях чи буфетах навчальних закладів;
- Якщо в місці отримання товарів чи надання послуг розрахунки у готівковій формі не здійснюються;
- Якщо розрахунки за послуги проводяться через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів (Приват24, Ощад24/7, Liqpay, Portmone, iPay, Wayforpay та інші).
Другий випадок звільнення ТОВ від РРО/ПРРО – Перелік, затверджений Постановою КМУ № 1336 – коли достатньо застосувати тільки книги обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок. Проте в даному випадку потрібно пам’ятати про ліміти – 250 та 500 тис грн, при перевищенні яких уже обов’язково застосовувати РРО/ПРРО.
Таким чином, використання реєстраторів для ТОВ має свої особливості. Не знаючи про обов’язковість проведення розрахунків РРО/ПРРО товариство може понести штрафи: 10 % та 50% від сум проданих з порушеннями товарів (робіт послуг) – до 01.01.2022; 100% та 150% - з 01.01.2022 року.