Однією з найбільш популярних підстав для тимчасового перебування в Україні для іноземних громадян є бізнес. Документом, який підтверджує законне перебування в даному випадку є посвідка на тимчасове проживання, отримана на основі офіційного працевлаштування. Дозвіл на працевлаштування надає право іноземним громадянам перебувати в Україні до 3 років безперервно. Отримати дозвіл на 3 роки можуть лише деякі категорії працівників, наприклад: засновники компаній, IT-спеціалісти, високооплачувані професіонали, працівники творчих професій, випускники світових та рейтингових університетів та гіг-спеціалісти. Інші працівники отримують дозвіл на пів року або на один рік.
Досить часто зі спливом строку дозволу на працевлаштування настають певні негативні наслідки для іноземних працівників:
- неможливість продовжувати працювати;
- анулювання посвідки на тимчасове перебування;
- необізнаність про закінчення дозволу та як наслідок незаконне перебування на території України;
- необхідність залишати країну, що значно обтяжує цю умову в період карантину;
- необхідність заново проходити досить тяжку процедуру отримання посвідки на тимчасове перебування;
- можливість настання штрафних санкцій для роботодавця.
Для того, щоб запобігти вищезазначеним наслідкам і іноземному працівнику, і роботодавцю необхідно пильно слідкувати за терміном дії дозволу на працевлаштування. Обов’язок по продовженню терміну дії дозволу, відповідно до вітчизняного законодавства покладається на роботодавця.
Процедура продовження дозволу на працевлаштування іноземного громадянина умовно поділяється на 4 етапи.
- Підготовка необхідних документів.
- Подача документів до центру надання адміністративних послуг.
- Оплата державного збору за дозвіл.
- Отримання оригіналу дозволу на працю в паперовому вигляді.
Перелік обов’язкових документів для продовження дозволу на працевлаштування складається з : заяви, фото іноземця (розмір 3,5 на 4,5 см). Інші документи, такі як: нотаріально завірений переклад паспорту іноземного працівника, проект трудового договору (завірена копія) та сам трудовий договір – подаються у випадку, якщо дані документи зазнали змін. Всі документи має подати роботодавець або довірена особа від роботодавця за 20 календарних днів до моменту закінчення строку дії самого дозволу на працевлаштування. Державними органами, які продовжують термін дії дозволів на працю є територіальні органи Центру занятості населення. Документи на продовження розглядаються протягом 3 робочих днів. Наступним етапом є оплата державного збору протягом 10 робочих днів з моменту отримання рішення про продовження дозволу. Нагадуємо, що розмір збору залежить від терміну дозволу: 3 роки – 6 прожиткових мінімумів, 1 рік – 4 прожиткові мінімуми, 6 місяців – 2 прожиткових мінімуми. В даних випадках рахується прожитковий мінімум працездатної особи станом на 1 січня відповідного року. І кінцевим етапом є отримання самого дозволу на працю.
Отримавши продовжений дозвіл на застосування праці іноземець може вільно звертатися за продовженням посвідки на тимчасове перебування в Україні. Документи, які подаються для продовження посвідки є ідентичними як і при первинному отримані. Основним правилом в даному випадку є завчасна подача документів для продовження перебування, а саме дотримання терміну 15 робочих днів до закінчення посвідки. Єдиним винятком в даній ситуації є відсутність обов’язку іноземцю отримувати нову візу Д.
Отже, основними аспектами, яких необхідно дотримуватися в процесі продовження дозволу на працю та посвідки на перебування є
- Завчасна підготовка та подача документів на продовження (приблизно за 2 місяці до закінчення посвідки).
- Уважність при підготовці документів, а саме перевірка їх актуальності, чинності та відповідності законодавству.
- Дотримання всіх правил по сплаті зборів (дотримання строків, актуальність реквізитів, правильно визначена сума).
При виконанні всіх правил у іноземних громадян та їх роботодавців не виникнуть проблеми з необхідністю додаткового перетинання кордону та отримання нової візи Д.
