Кожне господарське товариство створюється і здійснює свою діяльність на підставі установчих документів, які регламентують основні принципи взаємовідносин між учасниками, закріплюють правовий статус органів управління, регулюють інші важливі питання компанії. Установчі документи обов’язково затверджуються засновниками і реєструються державним реєстратором. Для товариства з обмеженою відповідальністю таким документом є статут – він основа для закріплення норм та правил діяльності товариства. В процесі господарювання бувають різні життєві ситуації, наслідки яких відображаються і на статутному документі. Наприклад, пожежа, викрадення, просто втрата оригіналу статуту. В таких випадках необхідно відновлювати втрачені статутні документи.
Яким чином ТОВ може відновити статут?
Зверніть увагу на зміни: раніше процедура відновлення була складнішою. Перш за все, потрібно було повідомити органи про факт втрати шляхом внесення до Єдиного державного реєстру відповідного запису про втрату оригіналів установчих документів ТОВ. Закон про державну реєстрацію встановлював чіткий перелік документів, необхідних для цього. Так, потрібно було подати: довідку від поліції про реєстрацію заяви про втрату статуту, квитанцію або платіжне доручення про сплату адміністративного збору, заяву встановленої форми.
Зверніть увагу на перший пункт – довідка від органів внутрішніх справ. Тому першим кроком в процедурі відновлення втрачених документів ТОВ було звернення до поліції із заявою про втрату оригіналів. Обов’язково потрібно було отримати вищезгадану довідку, адже саме вона необхідна для внесення запису до ЄДР.
Після цього слідувало звернення з вищезазначеними документами до державного реєстратора. При цьому треба було надати документ, що посвідчує особу – якщо подає керівник ТОВ, або довіреність та паспорт – якщо подає інша уповноважена особа. Якщо все оформлено правильно, то запис про втрату вносився не пізніше наступного робочого дня. Інформація про втрачений статут оприлюднювалась на веб-сайті Мін’юсту і додатково подавати оголошення про це в друкованих виданнях не потрібно було. І потім державний реєстратор мав право видати дублікат статутного документу.
На сьогоднішній день уже немає вимоги внесення до ЄДР запису про втрату статутних документів. І також не потрібно звертатися до поліції із заявою чи повідомляти органи про факт втрати. І замість дубліката статуту можна отримати лише його копію.
Так, державному реєстратору подається заява встановленої форми та квитанція або платіжне доручення про сплату за послугу і, відповідно довіреність, документ, що посвідчує особу. Зверніть увагу, що звертатися потрібно за місцезнаходженням реєстраційної справи. Результатом розгляду заяви буде видача копії статуту вашого товариства, при цьому дані учасників будуть приховані.
Таким чином, втрата статутних документів створює певні незручності в діяльності ТОВ, адже вони є основою побудови корпоративних правовідносин. Відновити їх можна, якщо звернутися з потрібними документами до державного реєстратора – він зможе надати копію статуту, а, як відомо, копія не завжди заміняє оригінал. Тому ТОВ може прийняти статутний документ у новій редакції. Для цього потрібно буде скликати загальні збори, які приймуть рішення про нову редакцію, а потім державному реєстратору подати протокол загальних зборів, безпосередньо нову редакцію статуту, квитанцію та заяву для того, щоб зареєструвати статутний документ.
