Каждое хозяйственное общество создается и осуществляет свою деятельность на основании учредительных документов, регламентирующих основные принципы взаимоотношений между участниками, закрепляющих правовой статус органов управления, регулирующих другие вопросы компании. Учредительные документы обязательно утверждаются учредителями и регистрируются государственным регистратором. Для общества с ограниченной ответственностью таким документом является устав – он основа для закрепления норм и правил деятельности общества. В процессе хозяйствования бывают разные жизненные ситуации, последствия которых отражаются и на уставном документе. Например, пожар, кража, просто потеря оригинала устава. В таких случаях необходимо восстанавливать утраченные уставные документы.
Каким образом ООО может восстановить устав?
Обратите внимание на изменения: раньше процедура восстановления была сложной. Прежде всего, нужно было уведомить органы о факте потери путем внесения в Единый государственный реестр соответствующей записи о потере оригиналов учредительных документов ООО. Закон о государственной регистрации устанавливал четкий перечень документов, необходимых для этого. Нужно было предоставить: справку от полиции о регистрации заявления о потере устава, квитанцию или платежное поручение об уплате административного сбора, заявление установленной формы.
Обратите внимание на первый пункт - справка от органов внутренних дел. Поэтому первым шагом в процедуре восстановления утраченных документов ООО было обращение в полицию с заявлением о потере оригиналов. Обязательно нужно было получить вышеуказанную справку, ведь именно она необходима для внесения записи в ЕГР.
После этого следовало обращение с вышеупомянутыми документами к государственному регистратору. При этом нужно было предоставить документ, удостоверяющий личность - если подает руководитель ООО, или доверенность и паспорт - если подает другое уполномоченное лицо. Если все оформлено правильно, то запись о потере вносилась не позднее следующего рабочего дня. Информация о потерянном уставе обнародовалась на сайте Минюста и дополнительно подавать объявления об этом в печатных изданиях не нужно было. И потом государственный регистратор вправе выдать дубликат уставного документа.
На сегодняшний день уже нет требования внесения в ЕГР записи о потере уставных документов. И также не нужно обращаться в полицию с заявлением или уведомлять органы о факте потери. И вместо дубликата устава можно получить только его копию.
Так, государственному регистратору подается заявление установленной формы и квитанция или платежное поручение об уплате за услугу и, соответственно доверенность, документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что обращаться нужно по местонахождению регистрационного дела. Результатом рассмотрения заявления будет выдача копии устава компании, при этом данные участников будут скрыты.
Таким образом, потеря уставных документов создаёт определенные неудобства в деятельности ООО, ведь они являются основой построения корпоративных правоотношений. Восстановить их можно, если обратиться с нужными документами к государственному регистратору - он сможет предоставить копию устава, а, как известно, копия не всегда заменяет оригинал. Поэтому ООО может принять уставной документ в новой редакции. Для этого нужно будет созвать общее собрание, которое примет решение о новой редакции, а затем государственному регистратору подать протокол общего собрания, непосредственно новую редакцию устава, квитанцию и заявление для того, чтобы зарегистрировать уставной документ.
