Останнім часом багато українців подорожують за кордон з робочих причин. Виходячи на новий, міжнародний рівень, потрібні гнучкі інструменти для співпраці. Часто виникає потреба, коли необхідно відряджати працівника за кордон для виконання тих чи інших робіт, при цьому не працевлаштовуючись за кордоном.
З деякими країнами укладено Угоди щодо трудових відносин таких робітників. Так, у відносинах з Польщею передбачено співпрацю в сфері працевлаштування та соціального забезпечення робітників. Між Україною та Польщею укладено Угоду про соціальне забезпечення та Адміністративний договір щодо застосування цієї Угоди.
Згідно цієї Угоди (ст. 7), на працівника, відрядженого з України до Польщі, може поширюватись українське, а не польське, законодавство і він підпадає під норми саме українського соціального страхування. Для цього потрібно оформити довідку про застосування законодавства (UA-PL-1).
Що необхідно для отримання такої довідки?
Який термін її оформлення?
Які переваги дає UA-PL-1?
Перш за все, слід зібрати пакет документів. Необхідні документи оформлюються у відповідності з тим, на кого буде вироблятися довідка: на відрядженого працівника від роботодавця або на фізичну особу-підприємця (самозайняту особу). Так, якщо роботодавець буде оформлювати довідку для працівника, то документи будуть наступні. По-перше, подається запит про надання довідки про застосування законодавства. Такий запит має бути офіційним листом на бланку підприємства із обов’язковим підписом директора та печаткою компанії, а крім цього слід вказати номер та дату трудового договору працівника з польським підприємством. Важливо знати, що обов’язково в запиті роботодавець повинен зазначити, що гарантує сплату за працівника єдиного соціального внеску не менше, ніж мінімальний страховий внесок. Сплату ЄСВ потім можна перевірити по звітах. Запит необхідно подати до фактичного початку відрядження працівника.
По-друге, заповнюється три примірники довідки UA-PL-1: один видається роботодавцю, другий надсилається компетентній установі в Польщі, а третій лишається в ПФУ. Форму для заповнення можна знайти на веб-сайті Пенсійного фонду. Інформація заповнюється українською мовою, а також переклад - польською або англійською.
Третім документом є наказ про відрядження. В наказі обов’язково треба вказати місто та країну відрядження, назву підприємства, куди відправляється працівник, тривалість відрядження, режим роботи підприємства, умови оплати праці, а також суму добових витрат. Зверніть увагу, що в 2021 році суму добових витрат для відрядження за кордон має бути не більше 80 євро на день. Більша сума має оподатковуватись.
Четвертим, найпростішим документом, є копія першої сторінки закордонного паспорта відрядженого працівника.
Весь пакет документів подається на адресу Пенсійного фонду. Загалом орган видає довідку протягом місяця. Варто відмітити, що термін її дії – або протягом строку відрядження, або на 24 місяці з правом продовження.
В підсумку хочемо відмітити, що оформивши довідку UA-PL-1, до відрядженого в Польщу працівника буде застосовуватись українське законодавство, а не польське. Таким чином легально уникається подвійне оподаткування, працівнику гарантується соціальний захист згідно українських норм, підтверджується легальність відрядження за кордон.
