В последнее время многие украинцы путешествуют за границу по рабочим причинам. Выходя на новый, международный уровень, нужны гибкие инструменты для сотрудничества. Часто возникает потребность, когда необходимо отправлять работника за границу для выполнения тех или иных работ, при этом не оформляя трудоустройство за рубежом.
С некоторыми странами заключены Соглашения о трудовых отношениях таких рабочих. Так, в отношениях с Польшей предусмотрено сотрудничество в сфере трудоустройства и социального обеспечения работников. Между Украиной и Польшей заключено Соглашение о социальном обеспечении и Административный договор по применению этого Соглашения.
Согласно этому документу (ст. 7), на работника, командированного из Украины в Польшу, может распространяться украинское, а не польское, законодательство и он подпадает под нормы именно украинского социального страхования. Для этого нужно оформить справку о применении законодательства (UA-PL-1).
Что необходимо для получения такой справки?
Какой срок ее оформления?
Какие преимущества дает UA-PL-1?
Прежде всего, следует собрать пакет документов. Необходимые документы оформляются в соответствии с тем, на кого будет оформляться справка: на командированного работника от работодателя или на физическое лицо-предпринимателя (частный предприниматель). Так, если работодатель будет оформлять справку для работника, то документы будут следующие. Во-первых, подается запрос о предоставлении справки о применении законодательства. Такой запрос должен быть официальным письмом на бланке предприятия с обязательной подписью директора и печатью компании, а кроме этого следует указать номер и дату трудового договора работника с польским предприятием. Важно знать, что обязательно в запросе работодатель должен отметить, что гарантирует оплату за работника единого социального взноса не менее минимального страхового взноса. Уплату ЕСВ затем можно проверить по отчетам. Запрос необходимо подать до фактического начала командировки работника.
Во-вторых, заполняется три экземпляра справки UA-PL-1: один выдается работодателю, второй направляется компетентному учреждению в Польше, а третий остается в ПФУ. Форму для заполнения можно найти на сайте Пенсионного фонда. Информация заполняется на украинском языке, а также перевод - на польском или английском.
Третьим документом является приказ о командировке. В приказе обязательно надо указать город и страну командировки, название предприятия, куда отправляется работник, продолжительность командировки, режим работы предприятия, условия оплаты труда, а также сумму суточных расходов. Обратите внимание, что в 2021 году сумма суточных расходов для командировки за границу должна быть не более 80 евро в день. Большая сумма подлежит налогообложению.
Четвертым, простым документом, является копия первой страницы загранпаспорта командированного работника.
Весь пакет документов подается на адрес Пенсионного фонда. В общем орган выдает справку в течение месяца. Стоит отметить, что срок ее действия - или в течение срока командировки, или на 24 месяца с правом продления.
В итоге хотим отметить, что, оформив справку UA-PL-1, на командированного в Польшу работника будет распространяться украинское законодательство, а не польское. Таким образом легально избегается двойное налогообложение, работнику гарантируется социальная защита согласно украинским нормам, подтверждается легальность командировку за границу.
