Кожне товариство з обмеженою відповідальність має право зареєструвати відокремлений підрозділ як на території України, так і за кордоном.
Відповідно до вітчизняного законодавства відокремлені підрозділи юридичних осіб зустрічаються в таких формах: філія, представництво. Повноваження філії та представництва як підрозділів відрізняються між собою. Так, представництво створюється з метою представлення та захисту інтересів компанії, а філія створюється задля виробництва, виконання робіт, надання послуг від імені товариства.
Що стосується підрозділів, які зареєстровані в іншій країні, то вони можуть бути різних форм в залежності від того які з форм закріплені в законодавстві країни реєстрації. Так, як приклад в Польщі окрім філій і представництв також є відділи.
Для того, щоб зареєструвати відокремлений підрозділ перш за все необхідно учасникам ТОВ прийняти протокол про реєстрацію такого підрозділу, визначити його місцезнаходження, види економічної діяльності, керівника підрозділу, засоби зв’язку тощо.
Для кожного підрозділу юридичної особи розроблюється положення, яке містить норми щодо мети та напрямів діяльності, взаємозв’язку з основною компанією тощо.
Місцезнаходження відокремленого підрозділу може бути як територія України, так і територія іншої держави. Варто зазначити, що в разі, якщо юридичною адресою підрозділу є інша країна, то даний підрозділ підлягає реєстрації не тільки в Україні, а і в країні знаходження, у відповідності до законодавства даної країни.
Державна реєстрація відокремленого підрозділу передбачає подачу заявки форми 4 та протоколу загальних зборів учасників ТОВ. Сама процедура є безкоштовною.
Кожному підрозділу, що зареєстроване на території України присвоюється ідентифікаційний код, відмінний від коду ТОВ. Інформацію про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код підрозділу можна знайти по коду основного підприємства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі ЄДР).
Після проведення реєстрацій в ЄДР підрозділу, місцезнаходження якого на території України видається виписка.
У разі реєстрації відокремленого підрозділу за кордоном, ідентифікаційний код даному підрозділу в Україні не присвоюється і відповідна виписка не видається. Дані про підрозділ можливо буде так само знайти в ЄДР по коду основного підприємства. Відповідний код присвоюється даному підрозділу в країні місцезнаходження, після проходження процедури реєстрації.
