Каждое общество с ограниченной ответственность имеет право зарегистрировать обособленное подразделение, как на территории Украины, так и за рубежом.
Согласно отечественному законодательству обособленные подразделения юридических лиц встречаются в следующих формах: филиал, представительство. Полномочия филиала и представительства как подразделений отличаются между собой. Так, представительство создается с целью представления и защиты интересов компании, а филиал создается для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг от имени общества.
Что касается подразделений, зарегистрированных в другой стране, то они могут быть различных форм в зависимости от того, какие из форм закреплены в законодательстве страны регистрации. Так, в качестве примера в Польше кроме филиалов и представительств также есть отделы.
Для того, чтобы зарегистрировать обособленное подразделение, прежде всего, необходимо участникам ООО принять протокол о регистрации такого подразделения, определить его местонахождение, виды экономической деятельности, руководителя подразделения, средства связи и тому подобное.
Для каждого подразделения юридического лица разрабатывается положение, содержащее нормы по цели и направлению деятельности, взаимосвязи с основной компанией и тому подобное.
Нахождения обособленного подразделения может быть, как территория Украины, так и территория другого государства. Стоит отметить, что в случае, если юридическим адресом подразделения есть другая страна, то данное подразделение подлежит регистрации не только в Украине, но и в стране нахождения, в соответствии с законодательством данной страны.
Государственная регистрация обособленного подразделения предусматривает подачу заявки формы 4 и протокола общего собрания участников ООО. Сама процедура является бесплатной.
Каждому подразделению, которое зарегистрированное на территории Украины присваивается идентификационный код, отличающийся от кода ООО. Информацию о наименовании, местонахождении и идентификационном коде подразделения можно найти по коду основного предприятия в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее ЕГР).
После проведения регистраций в ЕГР подразделения, местонахождение которого на территории Украины выдается выписка.
В случае регистрации обособленного подразделения за рубежом, идентификационный код данному подразделению в Украине не присваивается, и соответствующая выписка не выдается. Данные о подразделении можно будет так же найти в ЕГР по коду основного предприятия. Соответствующий код присваивается данному подразделению в стране местонахождения, после прохождения процедуры регистрации.
