Досить часто, суб’єкти господарювання отримують запити від правоохоронних органів, органів Антимонопольного комітету України тощо про надання інформації та документів, але далеко не кожен підприємець знає: чи правомірний даний запит? як правильно скласти відповідь на запит? які санкції за ненадання відповіді на запит?
В законодавстві чітко встановлена норма, яка надає право Національній поліції України, її територіальним органам та структурним підрозділам подавати запити на отримання інформації, документів та інших матеріалів в суб’єктів господарювання.
З якою ціллю та на яких підставах органи поліції можуть направити Вам запит?
Запити на отримання інформації органами поліції можуть направлятися на підприємство у таких випадках:
- під час проведення оперативно-розшукових дій для вияснення необхідної інформації;
- під час збирання доказів (запит може направляти слідчий у межах кримінального провадження).
Як правильно відповісти на запит поліції?
По-перше, при отриманні вищезазначеного запиту необхідно перевірити законність підстав його направлення. Так, за наявності підстав для проведення оперативно-розшукових дій (ст. 6 ЗУ «Про оперативно-розшукову діяльність») органи поліції можу направити на Ваше підприємство запит.
Під час збирання доказів слідчий може направити запит на отримання інформації або документів, які не охороняється законом та на отримання яких власник надасть добровільну згоду.
У разі, якщо органам поліції необхідно отримати конфіденційну або комерційну інформацію, то разом із запитом має направлятися і ухвала слідчого про тимчасовий доступ до речей і документів (в ній має бути зазначено точний перелік речей і документів, до яких надається доступ).
По-друге, необхідно перевірити правильність складення запиту органами поліції. Запит повинен мати такі реквізити: бути складеним на бланку органу, який його надсилає; має включати в себе загальний опис інформації, що запитується; а також обов’язковими є - дата, підпис та печатка органу поліції (керівника), від якого направлено запит.
По-третє, в законодавстві чітко закріплено право органів поліції направляти запити та витребувати інформацію, документи та речі (за наявності законодавчих підстав на це). Однак, норми законів не встановили прямий обов’язок підприємців та підприємств надавати інформацію (документи, матеріали), що запитуються органами поліції. Отже, виходячи з вищезазначеного суб’єкти господарювання не зобов’язані надавати відповідь на запит поліції.
На практиці, досить часто інформація, яку витребують органи поліції є одним з основних доказів у певній справі. В такому випадку, якщо підприємець добровільно не надасть запитувану інформацію, її можуть вилучити в процесі обшуку або тимчасового доступу до речей і документів (за нормами кримінально-процесуального законодавства).
Отже, якщо суб’єкт господарювання все ж таки отримав запит від органу поліції, він може обрати один з таких варіантів:
- Добровільно надати інформацію, що запитується.
- Надати відповідь-відмову з обґрунтуванням (наприклад, що інформація є комерційною).
- Надати інформацію, документи або матеріали під час тимчасового доступу або обшуку органами поліції (за наявності ухвали слідчого).
В будь-якому разі немає обов’язку в підприємств надавати інформацію на запити органів поліції, однак у відповіді-відмові слід наголосити на готовність до подальшої співпраці з правоохоронними органами. Також, одним з досить великих плюсів наданні запитуваної інформації добровільно є те, що суб’єкт господарювання самостійно вирішує обсяг інформації, яку він надасть. Про що не можна стверджувати під час примусового витребування документів, матеріалів та інформації (обшук або тимчасовий доступ).
