Крім отримання ліцензії до агентства з працевлаштування за кордоном виставляється ряд вимог, які є обов'язковими до виконання. Часто до наших юристів звертаються фінансово успішні агентства, які приділили достатньо уваги маркетингу і в той же час пропустили ряд вимог, які існують в цій сфері. Іноді наслідки порушення ліцензійних умов можуть поставити під питання взагалі існування такого проекту.
Для досягнення успіху в тій чи іншій сфері знання всіх нюансів і правил є абсолютною необхідністю. Отримуючи ліцензію на посередництво у працевлаштуванні краще заздалегідь підготуватися до юридичних вимог. Пропонуємо вивчення ліцензійних умов з працевлаштування за кордоном як спосіб зробити свою справу більш ефективною і захищеною. Вимоги до агентств можна розділити на наступні групи:
- організаційні,
- кадрові,
- юридичні.
Організаційні вимоги:
- Місце надання послуг. Офіс має знаходитись у нежитловому фонді. В офісі обов'язково повинна бути оргтехніка: комп'ютер з доступом в Інтернет, принтер, телефон.
- Вивіска. На вивісці біля входу в офіс вказується назва ліцензіата та графік роботи.
- Куточок споживача. Куточок розміщується на видному для споживачів місці. З вимогами щодо змісту куточка споживача можна ознайомитися в ліцензійних умовах з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.
- Зберігання документів. Ліцензіат зобов'язаний зберігати всі договори ще протягом трьох років після закінчення їх строку дії.
- Звіт 1-ПА. Звіт подається раз на рік до 15 січня в будь-який центр зайнятості. Подавати звіт потрібно в паперовому вигляді в двох примірниках.
- Журнал обліку клієнтів. Форма журналу затверджена ліцензійними умовами, журнал прошнуровується і завіряється підписом ліцензіата. Журнал не потрібно реєструвати, він ведеться агентством самостійно.
- Веб-сайт агентства з працевлаштування. Рекомендуємо реєструвати домен, орендувати сервер на ім'я компанії.
- Інформаційні послуги. Інформація по вакансіях і оплаті праці надається агентствами на безкоштовній основі.
- Перевірка кваліфікації клієнта. Цей обов'язок лягає на ліцензіата, а кваліфікація та досвід роботи повинні підтверджуватися документально.
Кадрові вимоги:
- Штатний юрист. У штаті агентства обов'язково повинен бути співробітник з вищою юридичною освітою або договір на юридичне обслуговування з юридичною компанією.
Юридичні вимоги:
- Робота в рамках ЗЕД договорів. Ліцензіат може працювати тільки з тими компаніями, з яким укладено ЗЕД договір і його подали до органу ліцензування.
- Договір з клієнтом. Обов'язково укладається договір на надання послуги з клієнтом- фізичною особою.
- Актуальність ліцензійної справи. Компанія з працевлаштування за кордоном зобов'язана повідомляти органу ліцензування про будь-які зміни в документах, які подавалися для отримання ліцензії (зміна адреси, директора, новий ЗЕД договір і т. д.), а також про закриття/відкриття офісу, його причини і терміни.
Пам'ятайте про те, що, дотримуючись ліцензійних умов, Ви створюєте безпечні і надійні умови для функціонування і розвитку свого бізнесу.