Процеси визнання юридичних осіб критично важливими для певної галузі економіки в особливий період та бронювання працівників є досить складні та займають багато часу, адже виникає необхідність підготувати значну кількість документації та пройти всі стадії розгляду документів державними органами. На сьогодні процедура бронювання військовозобов’язаних працівників дещо спрощена, адже можна подати документи на бронювання за допомогою електронного порталу Дія, що пришвидшує саму процедуру.
Варто зазначити, що підприємства для отримання статусу критично важливих в певній сфері економіки мають звертатися до відповідних державних органів (Мінцифри, Мінінфраструктури, Мінекономіки, Обласні військові адміністрації та інші). Необхідно підготувати пакет документів, які підтверджують відповідність критеріям в тій чи іншій галузі. Після отримання рішення про визнання суб’єкта господарювання критично важливим та внесення до Єдиного переліку можна подавати документи на бронювання.
Першим етапом бронювання через Дію є авторизація підприємства на даному порталі. Перед тим як формувати списки в Дії можна отримати відомості про працівників з Реєстру військовозобов’язаних. Досить зручна послуга, адже можна дізнатися, хто з працівників відображається в системі, в тому числі хто вже має відстрочку або не перебуває на військовому обліку, з ким взагалі не відображаються трудові відносини тощо. Важливо звернути увагу, що у відомостях може не відображатися хтось з працівників. Оскільки інформація про трудові відносини надходить з ПФУ один раз на квартал, дані можуть бути просто не оновлені. В такому випадку потрібно подати повідомлення про зміни в трудових відносинах через сайт ПФУ та впродовж декількох днів дані мають оновитися. Також, деякі працівники не можуть бути заброньовані: призовники, резервісти, особи зняті/виключені/які не перебувають на військовому обліку, особи, які мають відстрочку або бронювання, не підпадають під вік 18-60 років, не мають трудових відносин з підприємством, відсутні дані в Реєстрі військовозобов’язаних.
Наступним етапом є формування списків військовозобов’язаних працівників для бронювання. Дія автоматично визначає всю кількість військовозобов’язаних працівників та кількість осіб, яких можна забронювати (враховуючи вже заброньованих). Далі необхідно заповнити відомості щодо осіб, яких планують забронювати. Можна це зробити вибравши один з варіантів: або внести відомості до таблиці на порталі Дія, або завантажити шаблон таблиці, заповнити його та імпортувати в Дію. Обов’язково потрібно перевірити всю інформацію, якщо все вірно, то підписати ЕЦП та відправити заявку.
Заявка розглядається протягом декількох годин, перевірити інформацію можна в особистому кабінеті. Варто зазначити, що Витяг про бронювання військовозобов’язаного на порталі Дія поки не формується. Тому для підтвердження бронювання можна скористатися інформацією з Резерв + або за допомогою Витягу про працевлаштованих працівників. І останній етап це переведення на спеціальний військовий облік заброньованого працівника. У випадку, якщо бронювання оформлюється через портал Дія, то переведення на спеціальний військовий облік робиться автоматично на строк дії відстрочки.
Отже, процедура бронювання через вебпортал Дія є досить зручною та значно пришвидшує цей процес. Однак є ряд нюансів, на які варто звертати увагу під час подання заяви та враховувати, що послуга ще в стані доопрацювання.
