Процессы признания юридических лиц критически важными для определенной отрасли экономики в особый период и бронирование работников достаточно сложны и занимают много времени, ведь возникает необходимость подготовить значительное количество документации и пройти все стадии рассмотрения документов государственными органами. На сегодняшний день процедура бронирования военнообязанных работников несколько упрощена, ведь можно подать документы на бронирование с помощью электронного портала Дия, ускоряющее саму процедуру.
Следует отметить, что предприятия для получения статуса критически важных в определенной сфере экономики должны обращаться в соответствующие государственные органы (Минцифры, Мининфраструктуры, Минэкономики, Областные военные администрации и другие). Необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих соответствие критериям в той или иной области. После получения решения о признании предприятия критически важным и внесения в Единый список можно подавать документы на бронирование.
Первым этапом бронирования через Дию является авторизация предприятия на данном портале. Перед формированием списков в Дие можно получить сведения о работниках из Реестра военнообязанных. Достаточно удобная услуга, ведь можно узнать, кто из работников отображается в системе, в том числе, кто уже имеет отсрочку или не состоит на военном учете, с кем вообще не отражаются трудовые отношения и т.д. Важно обратить внимание, что в сведениях может не отображаться кто-либо из работников. Поскольку информация о трудовых отношениях поступает из ПФУ раз в квартал, данные могут быть просто не обновлены. В таком случае нужно подать уведомление об изменениях в трудовых отношениях через сайт ПФУ и в течение нескольких дней данные должны быть обновлены. Также некоторые работники не могут быть забронированы: призывники, резервисты, лица которые сняты/выключены/не состоят на военном учете, лица, имеющие отсрочку или бронирование, не подпадающие под возраст 18-60 лет, не имеющие трудовых отношений с предприятием, у которых отсутствуют данные в Реестре военнообязанных.
Следующим этапом является формирование списков военнообязанных работников для бронирования. Дия автоматически определяет количество военнообязанных работников и количество лиц, которых можно забронировать (учитывая уже забронированных). Далее необходимо заполнить сведения о лицах, которые планируется забронировать. Это можно сделать, выбрав один из вариантов: либо внести сведения в таблицу на портале Дия, либо загрузить шаблон таблицы, заполнить его и импортировать в Дию. Обязательно нужно проверить всю информацию, если все верно, подписать ЭЦП и отправить заявку.
Заявка рассматривается в течение нескольких часов, проверить информацию можно в личном кабинете. Стоит отметить, что Выписка о бронировании военнообязанного на портале Дия пока не формируется. Поэтому для подтверждения бронирования можно воспользоваться информацией из Резерв + или с помощью Выписки о трудоустроенных работниках. И последний этап – это перевод на специальный военный учет забронированного работника. В случае, если бронирование оформляется через портал Дия, перевод на специальный военный учет производится автоматически на срок действия отсрочки.
Следовательно, процедура бронирования через вебпортал Дия достаточно удобна и значительно ускоряет этот процесс. Однако есть ряд нюансов, на которые следует обращать внимание при подаче заявления и учитывать, что услуга еще в состоянии доработки.
