Досить поширеним явищем серед змін у діяльності компанії є зміна учасника, яка зазвичай відбувається за таких підстав: добровільний вихід зі складу; примусове виключення; продаж частки; перехід частки спадкоємцю. Найбільш поширеною обставиною для зміни учасника є продаж або дарування частки іншим учасникам або третім особам. До продажу можуть привести певні обставини, наприклад: незаінтересованість у бізнесі, залучення нових інвесторів (учасників), певні життєві обставини, які унеможливлюють подальшу участь, відсутність можливості вести бізнес в умовах воєнного стану, альтернативна ліквідація компанії тощо.
Для того, щоб відчужити частку в статутному капіталі іншому учаснику або третій особі необхідно пройти декілька етапів. Перед тим як здійснювати підготовку документів потрібно нагадати деякі умови: учасник може продати (подарувати) свою частку лише в тій частині, в якій вона оплачена; інші члени підприємства мають переважне право на придбання частки, яку планують продати третій особі та відповідно на учаснику лежить обов’язок повідомлення їх про продаж третій особі. Важливо зазначити, що інші учасники мають 30 днів щодо пред’явлення переважного права на частку, яка продається. Також, важливим нюансом при відчуженні частки третім особам є відсутність в статуті ТОВ заборони та проведення даної дії.
Перший етап – це підготовка документів щодо купівлі-продажу частки. Рішення про зміну учасників приймається загальними зборами й відповідно фіксується в протоколі. Обов’язковими документами при відчуженні є договір купівлі – продажу та акт приймання - передачі частки в статутному капіталі. Акт приймання - передачі засвідчує факт продажу частки, оформлюється на нотаріальному бланку та зі засвідченням підписів продавця і покупця нотаріусом. Далі необхідно провести державну реєстрацію дії з відчуження частки. Для цього необхідно подати заяву, акт приймання - передачі частки (оригінал або нотаріальну копію) та квитанцію про сплату адміністративного збору (910 грн станом на січень 2024 року). Дана реєстраційна дія проводиться протягом 24 годин в ЦНАП або приватним нотаріусом. Подати документи може як попередній учасник, так і новий, а також особа за дорученням.
Наступним етапом – є зміна бенефіціарних власників підприємства. Для цього необхідно підготувати та подати державному реєстратору: заяву, структуру власності товариства, нотаріальні копії паспортів бенефіціарних власників, а якщо засновником компанії виступає юридична особа нерезидент, то необхідно подати витяг, виписку чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження. Також, за необхідності, можна разом зі зміною бенефіціарних власників провести інші зміни щодо підприємства (зміна керівника, КВЕДів, місцезнаходження тощо), додаткова плата за це не стягується.
Отже, продаж (дарування) частки в статутному капіталі ТОВ іншим учасникам або третім особам здійснюється шляхом проведення двох реєстраційних дій, адміністративний збір в сумі за які становить 1820 грн (станом на 2024 рік). Також, процедура зміни учасників ТОВ, в якої у складі є іноземні особи має свої особливості та нюанси, тому необхідно звертатися за юридичною допомогою до профільних юристів.
