Нормативно закріплено, що виконавчий орган ТОВ може бути одноосібним (директор) або колегіальним (дирекція, на чолі з генеральним директором). Голова підприємства виконує роль виконавчого органу, тобто наділений широкими повноваженнями у сфері управління та здійснює свою діяльність без доручення. Процедура зміни директора не є досить складною, однак охоплює декілька процесів і має свою специфіку.
Процес зміни керівника можна поділити на такі етапи:
1) підготовка заяви про звільнення або інша підстава для звільнення (закінчення терміну контракту);
2) проведення загальних зборів учасників ТОВ та прийняття протоколу про зміну керівника;
3) підготовка наказів про звільнення директора та призначення нового;
4) державна реєстрація змін керівника ТОВ;
5) за необхідності: повідомлення органів контролю про зміну директора;
6) заміна банківської інформації тощо.
Керівник ТОВ, як і будь-який інший працівник має право на звільнення з місця роботи за згодою сторін згідно з нормами трудового законодавства. Причиною заміни керівника може стати закінчення терміну підписаного трудового договору. Також, при грубому порушенні трудових обов’язків та за інших підстав можливе звільнення директора.
Рішення про зміну директора та призначення нового приймається шляхом затвердження протоколу на загальних зборах учасників або рішення одноособово (якщо учасник 1). Протокол або рішення має бути викладений на нотаріальному бланку з завіренням підписів учасників (учасника) ТОВ.
На підставі протоколу (рішення) загальних зборів учасників видається наказ про звільнення директора ТОВ. На наступний день після звільнення, необхідно призначити нового директора та видати відповідний наказ. Пояснюється це тим, що підприємство не може існувати без керівника, за винятком видалення відомостей про керівника з ЄДР.
Наступним етапом процесу є державна реєстрація змін керівника. Звернутися для реєстрації необхідно в ЦНАП або до приватного нотаріуса. Потрібно підготувати такі документи: заяву; протокол загальних зборів учасників або рішення учасника (оригінал або нотаріальна копія); квитанція про оплату адміністративного збору. Вартість реєстрації зміни директора становить 910 грн (станом на 2024 рік). Реєстраційну дію проводять протягом 1 доби, але процедуру можна пришвидшити до 6 год або 2 год зі збільшеними адміністративними зборами.
Після реєстрації зміни керівника необхідно звернути увагу, що якщо директор є бухгалтером і керівником в одній особі, то необхідно повідомити ДПС про зміну керівника шляхом подачі форми 1-ОПП. Також, якщо у ТОВ є ліцензії або дозволи, за необхідності потрібно внести зміни в ліцензійні реєстри.
Новий керівник ТОВ повинен звернутися в банк, який обслуговує юридичну особу з карткою зі зразками підпису та для отримання нового ЕЦП.
Віднедавна з’явилася нова процедура щодо зміни керівника – видалення відомостей про керівника з ЄДР. Пов’язано це з досить частими випадками втрати зв’язку директора з роботодавцем та відповідно неможливість реалізувати право на звільнення. У разі прийняття судового рішення про розірвання трудових, цивільних відносин директора з роботодавцем, можна звернутися до державного реєстратора з заявою про виключення керівника з ЄДР. Технічно це буде виглядати у ЄДР у відомостях про юридичну особу як «Керівник відсутній» із зазначенням причин.
