Нормативно закреплено, что исполнительный орган ООО может быть единоличным (директор) или коллегиальным (дирекция во главе с генеральным директором). Глава предприятия выполняет роль исполнительного органа, то есть наделенный широкими полномочиями в сфере управления и осуществляет свою деятельность без доверенности. Процедура смены директора не сложна, однако охватывает несколько процессов и имеет свою специфику.
Процесс смены руководителя можно разделить на следующие этапы:
1) подготовка заявления об увольнении или иное основание для увольнения (окончание срока контракта);
2) проведение общего собрания участников ООО и принятие протокола о смене руководителя;
3) подготовка приказов об увольнении директора и назначении нового;
4) государственная регистрация смен руководителя ООО;
5) при необходимости: уведомление органов контроля о смене директора;
6) замена банковской информации.
Руководитель ООО, как и любой другой работник, имеет право на увольнение с места работы с согласия сторон согласно нормам трудового законодательства. Причиной замены руководителя может стать истечение срока подписанного трудового договора. Также, при грубом нарушении трудовых обязанностей и других оснований возможно увольнение директора.
Решение о смене директора и назначении нового принимается путем утверждения протокола на общем собрании участников или решением единолично (если участник 1). Протокол или решение должно быть изложено на нотариальном бланке с заверением подписей участников (участника) ООО.
На основании протокола (решения) общего собрания участников выдается приказ об увольнении директора ООО. На следующий день после увольнения необходимо назначить нового директора и выдать соответствующий приказ. Объясняется это тем, что предприятие не может существовать без руководителя, за исключением удаления сведений о руководителе из ЕГР.
Следующим этапом процесса является государственная регистрация смен руководителя. Обратиться для регистрации необходимо в ЦНАП или к частному нотариусу. Необходимо подготовить следующие документы: заявление; протокол общего собрания участников или решение участника (оригинал или нотариальная копия); квитанция об оплате административного сбора. Стоимость регистрации смены директора составляет 910 грн (по состоянию на 2024 год). Регистрационное действие проводят в течение 1 суток, но процедуру можно ускорить до 6 ч или 2 ч с увеличенным административным сбором.
После регистрации смены руководителя необходимо обратить внимание, что если директор является бухгалтером и руководителем в одном лице, то необходимо уведомить ГНС об изменении руководителя путем подачи формы 1-ОПП. Также если у ООО есть лицензии или разрешения, при необходимости нужно внести изменения в лицензионные реестры.
Новый руководитель ООО должен обратиться в банк, обслуживающий юридическое лицо с карточкой с образцами подписи и для получения новой ЭЦП.
Недавно появилась новая процедура по смене руководителя – удаление сведений о руководителе из ЕГР. Связано это с довольно частыми случаями потери связи директора с работодателем и, соответственно, невозможность реализовать право на увольнение. В случае принятия решения о расторжении трудовых, гражданских отношений директора с работодателем, можно обратиться к государственному регистратору с заявлением об исключении руководителя из ЕГР. Технически это будет выглядеть в ЕГР в сведениях о юридическом лице как «Руководитель отсутствует» с указанием причин.
