3 вересня 2023 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави», який вводиться в дію 3 вересня 2024 року та змінює низку нормативно-правових актів. Даний Закон запроваджує фундаментальні зміни у сфері реєстрації та впорядкування діяльності представництв іноземних компаній.
Згідно з новаціями в Цивільному кодексі України, філії та представництва іноземних суб’єктів господарювання будуть діяти на основі затвердженого материнською компанією положення або на іншій підставі, передбаченій законодавством іноземної держави, в якій створено материнську компанію. Впроваджено заборону на реєстрацію в Україні філій та представництв підприємств, які зареєстровані згідно з законодавством держави-агресора/держави-окупанта.
Ключових змін зазнала сама процедура реєстрації відокремлених підрозділів іноземних представництв. Здійснювати реєстрацію представництв замість Міністерства економіки України будуть державні реєстратори, незалежно від місцезнаходження представництва. Також, скорочено термін реєстрації з 20 робочих днів на 5 робочих днів. Це своєю чергою значно спрощує та пришвидшує процедуру реєстрації представництв, адже звернутися можна до державного реєстратора в будь-якому місті.
Для того, щоб зареєструвати представництво чи філію іноземного суб’єкта потрібно підготувати такі документи: витяг з торгового або судового реєстру про реєстрацію материнської компанії; рішення про створення відокремленого підрозділу; структуру власності материнської компанії; копію документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціаром іноземної компанії; положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу; заява встановленого зразка; квитанція про сплату за реєстрацію. Варто зазначити, що витяг з торгового/судового реєстру іноземної компанії повинен бути виданий відповідним органом іноземної країни не раніше одного місяця до дати його подання для реєстрації відокремленого підрозділу.
Вартість реєстраційного збору становить: за реєстрацію відокремленого підрозділу іноземної компанії - 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб; за реєстрацію відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації - 0,28 прожиткового мінімуму для працездатних осіб; за внесення змін в ЄДР стосовно відокремленого підрозділу необхідно сплатити 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
До ЄДР буде внесена інформація про відокремлений підрозділ іноземної компанії та присвоєно ідентифікаційний код, що значно полегшить можливість знайти та ідентифікувати відокремлений підрозділ. Також, відокремлені підрозділи, які були зареєстровані до набрання чинності законодавчих змін будуть перенесені до ЄДР.
Новацією в законодавстві є затвердження процедури ліквідації (припинення) відокремленого підрозділу іноземної фірми. Сама процедура ліквідації є аналогічно до порядку ліквідації юридичних осіб в Україні. Запис про припинення філії чи представництва вноситься до ЄДР.
Окрім реєстраційних змін стосовно філій та представництв іноземних компаній, затверджені норми стосовно зобов’язання таких відокремлених підрозділів вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність. Також, іноземці, які планують працювати в філіях та представництвах можуть отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні на основі подання відповідної філії чи представництва. Дозвіл для працевлаштування нерезидентів у відокремленому підрозділі іноземної компанії отримувати не потрібно.
