3 сентября 2023 вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения деятельности обособленных подразделений юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства», который вводится в действие 3 сентября 2024 года и изменяет ряд нормативно-правовых актов. Данный Закон вводит фундаментальные изменения в сфере регистрации и упорядочения деятельности представительств иностранных компаний.
Согласно новациям в Гражданском кодексе Украины, филиалы и представительства иностранных субъектов хозяйствования будут действовать на основе утвержденного материнской компанией положения или на другом основании, предусмотренном законодательством иностранного государства, в котором создана материнская компания. Введен запрет на регистрацию в Украине филиалов и представительств предприятий, зарегистрированных в соответствии с законодательством государства-агрессора/государства-оккупанта.
Ключевые изменения испытала сама процедура регистрации обособленных подразделений иностранных представительств. Осуществлять регистрацию представительств вместо Министерства экономики Украины будут государственные регистраторы, независимо от местонахождения представительства. Также сокращен срок регистрации с 20 рабочих дней на 5 рабочих дней. Это в свою очередь значительно упрощает и ускоряет процедуру регистрации представительств, ведь можно обратиться к государственному регистратору в любом городе.
Для того чтобы зарегистрировать представительство или филиал иностранного субъекта, нужно подготовить следующие документы: выписку из торгового или судебного реестра о регистрации материнской компании; решение о создании обособленного подразделения; структуру собственности материнской компании; копию документа, удостоверяющего личность, которая является конечным бенефициаром иностранной компании; положение или другой учредительный документ обособленного подразделения; заявление установленного образца; квитанцию об оплате за регистрацию. Следует отметить, что выписка из торгового/судебного реестра иностранной компании должна быть выдана соответствующим органом иностранного государства не ранее одного месяца до даты его представления для регистрации обособленного подразделения.
Стоимость регистрационного сбора составляет: за регистрацию обособленного подразделения иностранной компании – 1 прожиточный минимум для трудоспособных лиц; за регистрацию обособленного подразделения иностранной неправительственной или благотворительной организации – 0,28 прожиточного минимума для трудоспособных лиц; за внесение изменений в ЕГР относительно обособленного подразделения необходимо уплатить 0,3 прожиточных минимума для трудоспособных лиц.
В ЕГР будет внесена информация об обособленном подразделении иностранной компании и присвоен идентификационный код, что значительно облегчит возможность найти и идентифицировать обособленное подразделение. Также, обособленные подразделения, которые были зарегистрированы до вступления в силу законодательных изменений, будут перенесены в ЕГР.
Новацией в законодательстве является утверждение процедуры ликвидации (прекращения) обособленного подразделения иностранной фирмы. Сама процедура ликвидации аналогична порядку ликвидации юридических лиц в Украине. Запись о прекращении филиала или представительства вносится в ЕГР.
Кроме регистрационных изменений в отношении филиалов и представительств иностранных компаний, утверждены нормы об обязательстве таких обособленных подразделений вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Также иностранцы, которые планируют работать в филиалах и представительствах, могут получить вид на временное проживание в Украине на основе заявления соответствующего филиала или представительства. Разрешение на трудоустройство нерезидентов в обособленном подразделении иностранной компании получать не нужно.
