Імпортери холодильників, морозильників та інших холодильних чи морозильних обладнань повинні отримувати ліцензії на імпорт контрольованих речовин, що видаються Міністерством економіки України. До контрольованих речовин відносяться озоноруйнівні речовини та фторовані парникові гази. Перелічені товари містять у своєму складі фреон, який широко використовується в багатьох господарчих галузях, своєю чергою фреон належить до озоноруйнівних речовин. Отримання ліцензії на імпорт холодильного обладнання умовно можна поділити на 3 етапи: підготовка та подача документів; погодження в Міндовкіллі та отримання ліцензії.
Першим етапом є підготовка та подача документів для отримання ліцензії на імпорт холодильного обладнання. Для того, щоб отримати ліцензію потрібно підготувати такі документи: копію виписки з ЄДР; копію зовнішньоекономічного договору (контракту), всі додатки та специфікації до нього; звіт за останні п’ять років про операції з контрольованими речовинами (якщо заявник вже здійснював імпорт контрольованих речовин); а також необхідно підготувати інформацію про митницю через яку буде проходити товар та про код товару УКТЗЕД. Важливою умовою отримання ліцензії є те, що заявник має бути зареєстрований як оператор контрольованих речовин. Плюсом є те, що подавати документи для реєстрації оператором та на отримання ліцензії можна паралельно, що значно економить час імпортера. Звертаємо увагу, що державний збір за ліцензію під час дії воєнного стану не стягується. При підготовці документів дуже важливо правильно визначити код товару УКТЗЕД, і перевірити відповідність коду в усіх документах. Це впливає на успішність митного оформлення товару. При помилковому визначенні коду УКТЗЕД це розцінюється як надання неправдивих відомостей з метою неправомірного звільнення від сплати митних платежів чи зменшення їх розміру, відповідно накладається штраф у розмірі від 50 % до 150 % несплаченої суми митних платежів. Всі підготовлені та відповідно завірені документи подаються до Мінекономіки на розгляд, термін якого близько 1- 2 місяців. Підготовка документів для ліцензування фреону.
Наступним етапом в процедурі отриманні ліцензії є одержання погодження від Міндовкілля. Імпортер має подавати заяву на отримання ліцензії у 2-х екземплярах. Один з екземплярів заяви Мінекономіки направляє до Міндовкілля в порядку міжвідомчого обміну. Окрім заявки, інші документи не направляються до Міндовкілля. Виходячи з цього, важливо в заяві максимально детально зазначити інформацію щодо холодильного обладнання (назву, хімічний склад, стан контрольованої речовини; найменування, тип та характер обладнання; цільове призначення використання). При відсутності зауважень зі сторони Міндовкілля погодження можливо отримати приблизно за 2 тижні. Погодження направляється до Мінекономіки для подальшого розгляду документів.
Останнім етапом є безпосереднє отримання ліцензії на імпорт холодильного обладнання. За відсутності зауважень до документів зі сторони Мінекономіки та Міндовкілля імпортер може отримати ліцензію. Термін дії ліцензії встановлюється до кінця поточного року, однак зазвичай термін дії невикористаних ліцензій за поточний рік продовжується до березня наступного року. Отже, якщо термін дії зовнішньоекономічного контракту на імпорт холодильного обладнання становить, наприклад п’ять років, то кожного року необхідно отримувати ліцензію на імпорт холодильного обладнання.
