У зв’язку зі змінами до Податкового кодексу України, суб’єктам господарювання, за рідким виключенням доведеться реєструвати реєстратори розрахункових операцій (касові апарати).
Отже: хто повинен зареєструвати касовий апарат та почати розрахунки за його допомогою?
Фізичні особи підприємці платники єдиного податку третьої груп необхідно буде це зробити до 1 липня 2015 року, а другої групи – до 1 січня 2016 року;
Юридичні особи платники єдиного податку або на загальній системі, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також у сфері з приймання готівки для подальшого її переказу.
Виключення стосуються тільки щодо:
платників єдиного податку другої і третьої груп, які не застосовують реєстратори розрахункових операцій при здійсненні діяльності на ринках, при продажу товарів дрібнороздрібної торговельної мережі через засоби пересувної мережі;
платників єдиного податку першої групи, які взагалі звільнені від застосування реєстраторів розрахункових операцій.
Також змінами до Податкового кодексу встановлено, що платники єдиного податку другої і третьої груп, крім тих, які здійснюють діяльність на ринках, продаж товарів дрібнороздрібної торговельної мережі через засоби пересувної мережі, які з 1 січня 2015 року до 30 червня 2015 року включно почали застосовувати у власній господарській діяльності зареєстровані, реєстратори розрахункових операцій, з дати початку застосування реєстраторів розрахункових операцій до 1 січня 2017 року звільняються від проведення перевірок з питань дотримання порядку застосування реєстраторів розрахункових операцій.
Тобто тепер суб’єкти господарювання, які надають послуги та здійснюють торгівлю через інтернет-магазини зобов’язані використовувати касові апарати.
Для реєстрації касового апарату необхідні наступні документи:
договір з ЦСО (центр сервісного обслуговування) про обслуговування РРО;
договір оренди приміщення (якщо РРО реєструється для отримання ліцензії на торгівлю алкогольними виробами необхідне приміщення площею не менше 20 кв. метрів);
документ, що підтверджує купівлю чи оренду РРО;
паспорт РРО;
заповнена форма 1-РРО;
книга РРО (з наявним голографічним захистом);
довіреність (при подачі довіреною особою).
Процедура реєстрації касового апарата включає в себе такі етапи:
1) Заповнення і подача документів до відповідного податкового органу. Протягом 2 робочих днів після подачі документів можна отримувати фіскальний номер.
2) Фіскалізація касового апарату в центрі сервісного обслуговування, отримання довідки про опломбування та актів введення в експлуатацію.
3) На цьому етапі проводиться вже реєстрація касового апарату та книги РРО. Для цього необхідні такі документи:
довідку про опломбування РРО;
акт введення в експлуатацію РРО;
книгу РРО.
Наступного робочого дня після подачі цих документів податкова повинна провести реєстрацію РРО і видати реєстраційне посвідчення та книгу.
Отже суб’єкти господарювання повинні заздалегідь підготуватись та придбати і зареєструвати касовий апарат. Звичайно, дані нововведення будуть сприяти прозорості бізнесу, в той же час керівництву підприємств та підприємцям необхідно: обрати оптимальний варіант касового апарату, навчити персонал його використовувати, оптимізувати власну бухгалтерію та документообіг та, нарешті, пройти всі непрості процедури по реєстрації РРО. Так як сама реєстрація РРО з численними чергами нагадує зовсім інші відносини між державою і бізнесом та зовсім інший період часу.
