Міністерство соціальної політики вже затвердило план перевірок посередників у працевлаштуванні за кордоном на 2020 рік, а це означає, що можна дізнатись чи будуть Вас перевіряти на предмет дотримання ліцензійних умов.

ПЛАН ПЕРЕВІРОК - https://inspections.gov.ua/regulators-plans/view?planning_period_id=4&regulator_id=18

Для того, щоб перевірка пройшла без проблем варто підготуватись заздалегідь. Рекомендуємо звернути увагу на наступні пункти, в яких найчастіше виявляються порушення:

Куточок споживача. Перелік документів та даних, які обов’язково мають бути в куточку споживача можна звірити в п. 7 Ліцензійних умов провадження діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.
Документообіг з клієнтами. Ліцензіати зобов’язані зберігати ще протягом трьох років після закінчення строку дії: договір з клієнтом, акт наданих послуг, копію трудового договору. Хронологія підписання документів має бути такою, як і в переліку вище.
Документообіг з іноземними роботодавцями. Відповідно до ліцензійних умов з кожним роботодавцем потрібно укласти зовнішньоекономічний контракт, затвердити проект трудового договору і разом з випискою іноземної компанії та копією колективної угоди подати всі документи до Мінсоцполітики.
Документально підтверджені зміни. Про будь-які зміни у документах, які подавались для отримання ліцензії необхідно повідомляти Мінсоцполітики протягом місяця. Рекомендуємо зберігати взагалі все листування з державними органами.
Юридична підтримка. Ліцензіат має заручитись юридичною підтримкою штатного юриста або укласти договір на юридичне обслуговування з юридичною компанією (юридичною особою або ФОП). Договір зі знайомим юристом, який надає послуги неофіційно, не підійде.
Журнал обліку клієнтів. Тут головним є те, щоб на всіх клієнтів, які занесені до журналу були всі відповідні документи.
Звіти 1-ПА. Відповідно до останніх змін звіт тепер є щоквартальним, подається до служби зайнятості у паперовому вигляді. Подавати звіт потрібно у 2 примірниках, на одному проставляється штамп про прийняття.
Платіжка про сплату ліцензійного збору. Цей документ рекомендуємо зберігати завжди, зробити скан.