Регулярна звітність є невід’ємною частиною функціонування будь-якого закладу освіти, зокрема й приватного сектору, який сьогодні займає все помітнішу нішу у сфері дошкільної освіти. Одним з інструментів державного моніторингу у сфері дошкільної освіти є форма річної звітності № 85-К «Звіт про діяльність закладу дошкільної освіти за рік», затверджена Наказом МОН України «Про затвердження форми звітності з питань діяльності закладів дошкільної освіти та інструкції щодо її заповнення» від 29.07.2025 № 1084. Однак на практиці саме приватні дитячі садки найчастіше нехтують обов’язком подачі даного звіту — через непоінформованість або хибну думку про те, що звіт стосується лише державних чи комунальних закладів.

Наказ МОН України № 1084 затверджує оновлену форму звітності для закладів дошкільної освіти та відповідну Інструкцію щодо її заповнення.

Основні характерні ознаки Звіту 85-К:

Обов’язковість для всіх типів дошкільних закладів. Звіт 85-К подають усі заклади дошкільної освіти, незалежно від форми власності: державні, комунальні, приватні (юридичні особи, структурні підрозділи, ФОП).
Щорічний характер подання. 85-К подається раз на рік, за підсумками календарного року. Граничний термін — до 28 лютого наступного за звітним року.
Електронна форма подання. Звіт подається лише в електронній формі через інформаційну систему ДНУ «Інститут освітньої аналітики» (програма ДІСО). Паперові варіанти не використовуються.
Уніфікована структура та чітка форма. Документ має чітко затверджені розділи та показники, серед яких: кількість дітей за віком, статтю, категоріями; кількість груп і місць; діти з особливими освітніми потребами, в тому числі з інклюзивністю; кадровий склад; мови навчання; матеріально-технічні умови тощо.
Використання первинних документів. Звіт заповнюється на основі даних, які підтверджуються первинною документацією: накази, розпорядження, особові справи, медичні картки дітей тощо.
Державна мова заповнення. Усі текстові поля заповнюються винятково українською мовою, що відповідає нормам про державну мову.
Перевірка та можливість корекції. Звіт перевіряється управлінням освіти і науки за місцезнаходженням садочка. У разі помилки звіт може бути: скасований, перезаповнений, поданий повторно.

Консультація та подання звіту – наші юристи готові допомогти.

Важливо зазначити, що однією з умов для приватних садочків, які планують взяти участь в фінансовому механізмі «Гроші ходять за дитиною», який впроваджено в місті Києві є подача звіту 85-К.

Хоч у наказі МОН України № 1084 прямо не прописано адміністративну відповідальність за неподання звіту 85-К, однак, звіт 85-К є статистичним, адже дані звіту передаються в кінцевому результаті до Державної служби статистики України, тому неподання звіту тягне за собою порушення порядку подання даних державних статистичних спостережень. Відповідно до ст. 186³ КУпАП за дане порушення на суб'єктів підприємницької діяльності накладається штраф у розмірі від 170 до 255 грн.

Основною проблемою у статистичному звітуванні приватних дошкільних закладів є адміністративне навантаження, адже для закладу це потребує ведення повного бухгалтерського й облікового діловодства: накази, журнали відвідуваності, медичні картки дітей, табелі, особові справи персоналу тощо. Це може бути значним тягарем для невеликих приватних садочків, які працюють з мінімальним кадровим складом.

Для приватних ДНЗ подача звіту 85-К є одним з елементів показати свою відповідальність, забезпечити довіру батьків, та можливість брати участь в державних фінансових програмах. Водночас ця звітність накладає на приватні заклади додаткову відповідальність: зберігання й ведення повного обліку, точне й своєчасне подання даних, захист персональних даних. Ігнорування або формальне заповнення може мати негативні наслідки.