Брендування є одним з невід’ємних складових створення певного продукту або послуги. Щоб захистити торгову марку (ТМ) від недобросовісної конкуренції та незаконного використання на законодавчому рівні закріплюється правова охорона знаків для товарів і послуг шляхом реєстрації останніх. Сама процедура реєстрації ТМ не є досить тяжкою, однак потребує достатньо тривалого часу. Процедура реєстрації знаку для товарів і послуг (ТМ) складається з декількох етапів:
- Подача заявки на реєстрацію ТМ та сплата державного збору за реєстрацію.
- Проведення формальної експертизи.
- Проведення кваліфікаційної експертизи.
- Прийняття рішення про реєстрацію ТМ або можливу відмову в реєстрації.
- Оплата державного збору, мита за видачу та публікацію свідоцтва на ТМ.
- Отримання свідоцтва про право власності на ТМ.
Метою кваліфікаційної експертизи є перевірка знаку для товарів і послуг на відповідність правовим підставам для відмови в реєстрації. Рішення про можливу відмову в реєстрації ТМ – це один з можливих висновків спеціалістів Укрпатенту після проведення кваліфікаційної експертизи. Зазвичай підставами для відмови в реєстрації знаку для товарів і послуг є: відсутність розрізняльної здатності знаку від інших, наявність вже зареєстрованих таких самих або тотожних (схожих на стільки, що можливо сплутати) торгових марок в тому самому або спорідненому класі МКТП, можливість ввести в обману споживачів, невідповідність заявленої торгової марки класу МКТП, в якому вона заявляється та інші. Будь-яке рішення: про реєстрацію або про можливу відмову в реєстрації знаку для товарів і послуг направляється заявнику (або заявникам) на адресу для листування, яка зазначається в заявці на реєстрацію ТМ. Рішення про можливу відмову в реєстрації логотипу має обов’язково містити такі реквізити: обґрунтований перелік підстав для можливої відмови та пропозицію щодо надання мотивованої відповіді у вигляді доводів з реєстрації ТМ.
Мотивована відповідь на користь реєстрації знаку для товарів і послуг – письмовий лист довільної форми, який містить конкретні доводи про необхідність реєстрації ТМ, надсилається на адресу Укрпатенту від імені заявника. Обов’язковими реквізитами даного листа мають бути: номер заявки, номер та дату повідомлення Укрпатенту, на яке надається відповідь, самі доводи, підпис заявника та за необхідності зазначається перелік додаткових матеріалів. Варто зазначити, що доводи на користь реєстрації логотипу можливо надіслати лише у законодавчо встановлений термін, а саме два місяця з моменту отримання повідомлення про можливу відмову в реєстрації. Лист з доводами можна надіслати поштовим відправленням або самостійно подати в скриньку Укрпатенту. Мотивована відповідь за змістом має складатися з доводів по кожному пункту підстави для відмови.
Доводи на користь реєстрації ТМ можуть складатися з будь-якої інформації: посилання на законодавство, на веб-сайти, на матеріали заявки, на юридичну літературу тощо. До листа з доводами бажано прикріплювати додаткові матеріали. Це можуть бути контракти, листи, в яких використовується ТМ, рахунки за рекламу, яка запускалася з використанням логотипу, також, це можуть бути візитки або будь-які канцелярські речі з використанням ТМ. Під час складання мотивованої відповіді існує головне правило – надати найбільше інформації та додаткових матеріалів, які підтвердять впізнаваність бренду, поширення його серед споживачів, тривалість використання логотипу, його унікальність та ідентифікацію серед інших. Не менш важливу роль відіграє наявність у заявника сайту з послугами або продукцією, до яких застосовується заявлений бренд, особливо, якщо даний сайт функціонує вже декілька років.
Мотивована відповідь розглядається спеціалістами Укрпатенту близько 2-3 місяців від моменту її подачі. Результатом розгляду доводів може бути рішення про реєстрацію ТМ або кінцева відмова в реєстрації. Відмова може бути також часткова щодо певних товарів або послуг, що заявляються. За допомогою додаткових матеріалів та обґрунтованих доводів у заявника значно збільшуються шанси у доказах стосовно реєстрації ТМ та спростування підстав для можливої відмови.
