Суб’єкти господарювання, які планують виробляти та реалізовувати алкогольні напої та спирти, отримують ліцензії на відповідні види діяльності, після чого випливає ще одна законодавча вимога, яка стосується обов’язку внесення місця зберігання алкогольних напоїв до Єдиного державного реєстру місць зберігань. На практиці, зустрічаються випадки, коли після отримання ліцензії на вид діяльності у сфері виробництва та обігу алкогольної продукції заявник не оформлює довідку про внесення місць зберігання алкогольних напоїв. Під час перевірок посадові особи ДПС України виявляють факт порушення законодавства та відповідно до такого суб’єкта застосовується штраф у розмірі 100% вартості товару, який знаходиться в такому місці зберігання, але не менше 17000 гривень.
Варто зазначити, що є винятки, кому з підприємств не потрібно реєструвати місце зберігання алкоголю. Так, до суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкогольної продукції не застосовується вимога реєструвати місце зберігання алкоголю, якщо він знаходиться в пунктах реалізації. У випадках роздрібної торгівлі столових вин вносити місце зберігання в Єдиний реєстр не потрібно, адже законодавство про виробництво й обіг алкогольної продукції не поширюється на даний вид діяльності. Відсутній обов’язок з реєстрації місць зберігання й у громадян, які виготовляють вина, наливки, настоянки в домашніх умовах та для власного споживання.
Зареєструвати місце зберігання алкоголю можливо звернувшись до ДПС України. У випадку, якщо реєструється місце зберігання роздрібних партій алкоголю (що знаходиться не за місцем продажу) звернутися потрібно за місцезнаходженням зберігання до Головних управлінь Державної податкової служби України в областях та м. Києві за місцем знаходження місця зберігання. Документи, які необхідно підготувати: заява (затверджений бланк), документ на приміщення (оренда або право власності), ліцензія на вид діяльності у сфері виробництва та реалізації алкоголю (нотаріальна копія). Документи можна подавати в паперовому та електронному вигляді (через кабінет платника податків). Рішення про реєстрацію місця зберігання приймається протягом 7 календарних днів. Як результат такого рішення видається довідка про внесення місця зберігання алкоголю в Єдиний реєстр. Дана довідка повинна знаходитися безпосередньо в місці зберігання алкоголю та на вимогу органів ДПС під час перевірки її необхідно пред’явити. Будь-які плати за внесення місця зберігання спирту в Єдиний реєстр не стягуються.
Варто підкреслити, що реєстрація місця зберігання спирту дещо відрізняється від реєстрації місць зберігання алкоголю. Додатковим документом для зберігачів спирту є довідка про відповідність місця зберігання спирту вимогам законодавства. Дану довідку можна отримати в ДПС України при дотриманні всіх умов щодо зберігання спирту, а саме пожежних, будівельних, санітарних норм і правил, техніки безпеки та охорони праці, правил щодо використання тари, реєстрації витратомірів – лічильників та інших умов. За відсутності вищезазначеної довідки заявнику буде відмовлено в реєстрації місця зберігання спирту. Термін розгляду документів при реєстрації місця зберігання спирту становить 5 календарних днів.
У зв’язку з будь-якою зміною даних щодо заявника в Єдиному реєстрі місць зберігання (найменування, місцезнаходження, характеристики місця зберігання) необхідно подавати заяву до ДПС про внесення таких змін. Як результат видається переоформлена довідка про включення місця зберігання алкоголю в Єдиний реєстр.
Виключити місце зберігання спирту або алкоголю з Єдиного реєстру можливо за бажанням заявника, в разі припинення дії ліцензії або якщо органами ДПС встановлено факт відсутності місця зберігання алкогольної продукції за вказаною адресою.
