Пандемія коронавірусу внесла свої корективи у звичне життя, в тому числі для підприємців. Карантин став значним викликом для національної економіки. В умовах нестабільності та непідготовленості до кризових явищ паралізувалась значна частина бізнесу. Органи державної реєстрації та Центри надання адміністративних послуг закрили свої двері і перейшли в онлайн-роботу. З часом компанії та державні органи пристосувались до роботи в нових умовах, тому сьогодні, під час локдану, можна навіть зареєструвати юридичну особу або фізичну особу-підприємця.

За звичним способом, документи для відкриття ТОВ подаються в паперовій формі через уповноважену особу чи представника до ЦНАПу чи відділу реєстрації. Наразі такий спосіб не беремо до уваги, оскільки під час карантину в державних органах прийом не здійснюється.

На сьогодні, в умовах повного локдауну, відкрити свій бізнес можна такими способами:

За допомогою поштового зв’язку;
В онлайн-форматі через портал «Дія»;
Через приватного нотаріуса.

Отже, перший спосіб для відкриття ТОВ в умовах карантину – надіслати документи поштою. Що потрібно для цього? Перелік документів лишається таким же, як і зазвичай. Необхідно нотаріально завірений Статут, Протокол Загальних зборів засновників (якщо засновників декілька) або Рішення засновника (якщо один), при цьому оригінал не обов’язково подавати, достатньо буде нотаріально завіреної копії, нотаріально посвідчена довіреність (якщо подає представник), а також нотаріально завірена копія документа, що посвідчує особу – кінцевого бенефіціарного власника товариства. І, звісно ж, додається заява – тут зверніть увагу – її теж слід завірити в нотаріуса. Документи радимо відправляти рекомендованим листом, щоб потім можна було відстежити. За законом, державна реєстрація здійснюється протягом однієї доби з моменту отримання документів, проте фактично під час карантину це займає близько 3-4 днів. І Виписку з ЄДР можна буде отримати після закінчення локдауну.

Другий спосіб – за допомогою веб-порталу «Дія». Такий формат досить зручний та економний і відбувається швидко. Для цього знадобиться лише електронний цифровий підпис. Єдиний недолік такої форми – ТОВ буде лише на модельному статуті, власний статут зареєструвати через онлайн не можна. Проте потім дозволяється перехід з модельного на індивідуальний статут. Тому зареєструвати товариство через «Дію», а після закінчення повного локдауну перейти на власний статут здається вигідним варіантом.

І третій спосіб – звернутися до приватного нотаріуса. Документи оформлюються в тому ж порядку, що і до державного реєстратора. Серед однозначних переваг такого способу – оперативність та швидко, відомості в ЄДР можуть бути внесені навіть в день подання документів. Щодо мінусів – якщо через ЦНАП реєстрація безкоштовна, то за послуги нотаріуса доведеться заплатити. Також слід знати, що не всі нотаріуси займаються реєстрацією, тож потрібно ще пошукати. Тому кожен сам собі обирає чи не платити і почекати кілька днів, чи потратити кошти та отримати швидкий результат.

Таким чином, навіть не зважаючи на карантинні обмеження, запроваджені в країні, почати власний бізнес та зареєструвати ТОВ все ж можливо. Зробити це онлайн, чи надіслати документи поштою, чи звернутися до нотаріуса – засновники вирішують самостійно.