Отримання ліцензії на підакцизні товари — один із ключових кроків для бізнесу, який займається торгівлею алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним. Попри те, що сама процедура здається доволі стандартною, на практиці вона має чимало нюансів, які часто залишаються поза увагою підприємців. Неврахування навіть дрібних деталей може обернутися відмовою у видачі ліцензії або її анулюванням.
Передусім ліцензіатам слід подбати про подання форми 20-ОПП. Відповідно до п. 63.3 Податкового кодексу України, усі платники податків зобов’язані подавати до податкових органів повідомлення про об’єкти оподаткування за формою 20-ОПП. Офіс, торгова зала, склад або місце зберігання спирту підприємства — усі ці об’єкти мають бути зареєстровані у податковій службі за місцем обліку. Особливої уваги потребує реєстрація місць зберігання спирту: для них подається окрема форма 20-ОПП із зазначенням коду типу об’єкта «спиртосховище». Без цієї форми місце не вважається зареєстрованим, а зберігання спирту — незаконним.
Подання здійснюється за актуальною формою, затвердженою наказом Мінфіну № 1588 від 21.12.2011. Неподання або несвоєчасне подання 20-ОПП може стати підставою для штрафів і навіть створити ризик відмови у видачі ліцензії.
Дуже важливим практичним моментом у разі подання документів на отримання ліцензії на підакцизні товари в електронному вигляді є подання заяви про бажання отримувати документи від податкової через Електронний кабінет платника податків. Багато підприємців помилково вважають, що наявність електронного підпису автоматично означає перехід на електронне листування. Насправді ж відповідно до вимог податкового законодавства (ст. 42 Податкового кодексу України) потрібно подати окрему заяву.
Варто наголосити, що серед підстав для відмови у видачі ліцензій на підакцизні товари є наступні:
- Відсутність реєстрації або податкового обліку суб’єкта господарювання. Якщо заявник не перебуває на обліку в контролюючих органах або не подав повідомлення про об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з веденням ліцензованої діяльності (наприклад, торгові точки, склади, місця зберігання), відповідно до вимог пункту 63.3 статті 63 Податкового кодексу України, контролюючий орган має право відмовити у видачі ліцензії.
- Відсутність електронної ідентифікації та взаємодії з податковою через Електронний кабінет. Якщо заявник не пройшов електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті платника податків відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», не здійснює електронне листування з контролюючим органом або подав заяву про відмову від отримання документів через цей кабінет — це також є підставою для відмови у видачі ліцензії.
Детально про ліцензії на пальне.
З початку 2025 року ліцензії на право виробництва, роздрібної чи оптової торгівлі підакцизними товарами є безстроковими. Це означає, що підприємцям більше не потрібно подавати документи на продовження кожні кілька років. Однак спрощення має свою умову — необхідно вчасно здійснювати щорічну оплату. Якщо платіж пропущено, ліцензія автоматично втрачає чинність, а її відновлення можливе лише шляхом повторної подачі повного пакета документів. Тим, у кого дія ліцензії завершується цього року, варто отримати нову — безстрокову, щоб уникнути плутанини під час перевірок.
У підсумку можна сказати, що сьогодні отримання ліцензії на підакцизні товари — це складна система взаємопов’язаних вимог. Подання форми 20-ОПП, реєстрація місць зберігання, налаштування електронного документообігу, своєчасна сплата збору та контроль за дотриманням законодавчих вимог — усе це частини одного процесу. З одного боку, безстрокові ліцензії спростили життя підприємців, з іншого — посилили їхню відповідальність за дисципліну у податковому обліку.
