В современных условиях диджитализации все больше процессов переходят в цифровой режим работы. Теперь многие функции, в том числе государственные услуги, доступны в наших гаджетах, персональных компьютерах. Последние изменения коснулись и трудового законодательства. Так, с 10 июня 2021 вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», которым, собственно, изменяется порядок учета трудовой деятельности и вводится переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Следовательно, начиная с 10.06.2021 года данные о трудоустройстве, увольнении работника будут вестись в электронном формате. При этом переходный период продлится 5 лет - за это время еще могут использоваться как бумажные, так и электронные книги. И в будущем Пенсионный фонд должен имплементировать порядок по предоставлению сканированных копий трудовых книжек.
Таким образом, электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной, поэтому и в электронном формате тоже будет отображаться вся информация о стаже, трудовой деятельности работника. Данные должны быть переведены в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Сведения о деятельности может внести как сам работник, так и работодатель. Для этого через веб-портал электронных услуг ПФУ подаются отсканированные или оцифрованные копии документов. После внесения информации о трудовой деятельности работодатель должен вернуть бумажный оригинал книги работнику под подпись.
Как увольнять работников и оформлять новых после этих изменений? Если работник увольняется после 10.06 и его данные еще не были переданы в Реестр, то просто в бумажную книгу делается запись об увольнении и на руки выдается копия приказа. При приеме на работу после 10 июня 2021 работник предоставляет или трудовую книжку, или Вытяг из Государственного реестра застрахованных лиц. Запись в книге будет осуществляться только по желанию работника - в таком случае работодатель должен в течение пяти дней после приема на работу сделать запись и вернуть трудовую работнику.
Что касается работодателей, которые являются ФЛП, следует отметить следующее. При увольнении работника ФЛП нужно уточнять, был ли передан скан трудовой книжки в ПФУ - если да, то запись в бумажной книге делается по желанию работника, а если скан не было передано, то запись нужно сделать обязательно.
Таким образом, в 2021 году продолжается постепенный переход от бумажного документооборота. Введение электронных трудовых книжек имеет свои преимущества - таков формат гораздо удобнее в использовании. Это поможет устранить проблемы, которые возникали с бумажными аналогами. Например, не будет риска потерять трудовую книжку и потратить много времени на ее восстановление, повредить, внести недостоверные сведения, а также электронный формат значительно упрощает доступ работника или работодателя к сведениям о трудовом или страховом стаже. А также при наличии ведомостей в Реестре будет автоматически назначаться пенсия - сразу после достижения пенсионного возраста и для этого не нужно будет обращаться дополнительно в пенсионные органы и проходить бюрократические процедуры.
