Иностранные благотворительные фонды все чаще открывают свои филиалы в Украине для реализации гуманитарных, социальных и культурных проектов, особенно это актуально во время военного положения. Согласно ст. 95 Гражданского кодекса Украины, филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое может выполнять все или часть его функций. Такие подразделения не являются отдельными юридическими лицами, но действуют на основании положения или иного учредительного документа, утвержденного материнской организацией. Для начала деятельности в Украине иностранный фонд должен пройти процедуру регистрации (аккредитации) своего филиала.
Регистрация филиала иностранного благотворительного фонда проходит в несколько шагов:
- Принятие решения иностранным фондом о создании филиала в Украине. В решении указываются название подразделения, адрес, руководитель и дата его полномочий.
- Подготовка учредительного документа филиала (положения), который прошивается, нумеруется и подписывается уполномоченным лицом фонда.
- Легализация иностранных документов – консульская легализация или апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами.
- Перевод документов на украинский с нотариальным удостоверением.
- Подача пакета документов в орган государственной регистрации.
Процедура регистрации (аккредитации) филиала иностранной неправительственной организации регулируется Законом Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований" от 15.05.2003 № 755-IV. Документы, подаваемые для аккредитации: заявление формы 11; решение иностранной организации о создании подразделения; выписка из реестра страны регистрации материнской компании; структура собственности; нотариальная копия паспорта окончательного бенефициара; положение (или другой учредительный документ) филиала; квитанция об уплате административного сбора. Срок регистрации филиала – до 5 рабочих дней с момента подачи документов. Размер административного сбора в 2025 году составляет 850 гривен, что является доступной суммой даже для небольших организаций.
Согласно ст. 28 Закона "Об общественных объединениях" от 22.03.2012 № 4572-VI, филиал иностранной неправительственной или благотворительной организации может быть запрещен судом, если ее деятельность противоречит Конституции, законам Украины или представляет угрозу национальной безопасности. В таком случае имущество и денежные средства передаются в государственный бюджет. Также создание филиала или представительства юридического лица, зарегистрированного в государстве, которое признано государством-агрессором или государством-оккупантом, запрещено.
Если возникает вопрос, что выбрать создание фонда или аккредитация филиала, то и регистрация нового благотворительного фонда и аккредитация филиала иностранной организации — правильные варианты в зависимости от ситуации. Если требуется полный юридический контроль и независимость — следует создавать новую организацию. Если же цель быстро начать работу, используя ресурсы и имидж материнского фонда, целесообразнее выбрать аккредитацию филиала.
Следует учитывать, что согласно ч. 6 ст. 42 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI трудоустройство работников иностранных представительств, зарегистрированных в Украине, осуществляется без необходимости получения разрешения на трудоустройство. Однако для законного долгосрочного проживания, а также беспрепятственного выезда и повторного въезда работнику иностранного представительства необходимо получить долгосрочную визу и подать документы на вид на жительство в Украине.
Вместе с тем, согласно Указу Президента Украины «О временном введении безвизового режима» от 14.03.2022 № 132/2022, временно, на период действия военного положения, введен безвизовый режим въезда для граждан иностранных государств, являющихся сотрудниками международных медицинских или гуманитарных организаций, фондов, прибывающих в Украину по приглашению Кабинета Министров для оказания гуманитарной помощи, за исключением граждан государства, признанного государством-агрессором.
Аккредитация филиала иностранного благотворительного фонда – эффективный способ начать деятельность в Украине с минимальными организационными расходами и быстрыми сроками. Соблюдение требований закона, правильное оформление документов и учет правовых нюансов гарантируют легальность и стабильность работы подразделения.
