5 сентября 2018 Распоряжением КМУ № 649-Р были утверждены мероприятия, направленные на детенизацию отношений в сфере занятости населения. Данное распоряжение адресовано таким государственным органам: Государственной службе по вопросам труда, Государственной фискальной службе, Пенсионному фонду Украины, Национальной полиции, другим центральным органам исполнительной власти и органам местного самоуправления.
Итак, было указано на начало массовых проверок, начиная с 5 октября 2018 года. Конечно, уменьшение нелегального трудоустройства это одна из первоочередных задач. В то же время сама по себе проверка может принести крайне негативные последствия даже добросовестным предпринимателям, которые легально трудоустраивают каждого работника.
Как будут проверять и какие имеют полномочия контролирующие органы
Нужно понять, что контролирующие органы будут проверять не только факт легальности трудоустройства. Проверять будут соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений и охраны труда.
Государственная служба по вопросам труда - добросовестный контроллер с мощными ресурсами. Кстати, на эту службу не распространяется мораторий на проверки. Согласно утвержденному плану проверок на 2018 год, служба должна проверить 14965 субъектов хозяйствования, из них 706 физических лиц-предпринимателей.
Можем только добавить, что законодательство по охране труда одно из самых тяжелых, для добросовестного соблюдения, но, конечно, его следует контролировать так как от этого зависит жизнь и здоровье работников.
Кроме плановых проверок территориальные органы также осуществляют заметный объем внеплановых проверок (до 50% от общего объема плановых проверок) и превентивные меры. Например, по Киевской области на ноябрь 2018 предусмотрено 80 посещений субъектов хозяйствования с предупредительной целью.
Государственная фискальная служба - служба, которая знакома каждому директору и бухгалтеру. Сама она может непосредственно по отчетам отследить предприятия с оборотами и без наемных работников. Также может за одно мгновение проверить ставки заработной платы и надлежащую и своевременную уплату налогов.
Согласно обнародованному плану проверок на 2018 год ГФС планово должна посетить более 6500 предприятий и более 2000 физических лиц-предпринимателей. Государственная фискальная служба, имея необходимые базы данных, обычно знает почему она хочет проверить именно этих субъектов.
Пенсионный фонд Украины - не имеет таких существенных полномочий и ресурсов, как перечисленные выше организации, но также имеет годовой план проверок с более чем 1200 субъектами хозяйствования.
Привлечение Национальной полиции вызывает удивление. Является ли это демонстрацией полицейского государства? В то же время в определенных вопросах контроля труда иностранцев и их законного пребывания а также предоставление другим органам необходимой информации - помощь полиции может быть уместной.
Органы местного самоуправления - кто как не они должны знать буквально каждое предприятие на вверенной общиной территории. Именно местное самоуправление более всего заинтересовано в популяризации легального трудоустройства. Благодаря которому, налоговые поступления и улучшение социальной сферы становятся более реалистичными.
Исходя из вышеприведенного, становится очевидным отсутствие утвержденного плана проверок после принятия Распоряжение КМУ № 649-Р. Но с уверенностью можно утверждать, что в этих органах власти достаточно ресурсов и механизмов для осуществления превентивных методов контроля, которые иногда будут становиться основой конфликтов, штрафов и судебных разбирательств.
Как защититься при проверке и дать отпор незаконным и даже мошенническим действиям отдельных представителей контролирующих органов? Мы решили не изобретать велосипед, поэтому предоставляем самую актуальную консультацию по этому поводу.
Проверки Гоструда от А до Я.⇒
Главное что нужно подчеркнуть
- Требуйте чтобы проверяющий инспектор расписался в книге проверок предприятия.
- При внеплановой проверке часть документов действительно может отсутствовать, так как нет законодательного требования хранить все документы в офисе.
- Проверяйте у контролирующих инспекторов их документы: служебное удостоверение, приказ и направление. Сверяйте данные их служебных удостоверений с официальной информацией, которая есть на сайте каждого отдельного подразделения или звоните в подразделение. Последнее нужно сделать, так как участились случаи мошенничества, когда неизвестные проверяют и требуют взяток под видом должностных лиц.
- Будьте готовы к проверке заранее. Это просто если соблюдать законодательство.
- Не спешите при проверке.
- Не нужно признавать свою вину преждевременно, не посоветовавшись с юристом.
- И главное, если к Вам пришла проверка, то это последний шанс позвонить юристу, который будет защищать Ваши права. Именно при проверке формируются те документы, которые определяют выигрыш или проигрыш в суде.
Какие же штрафы предусмотрены действующим законодательством, и за какие нарушения (ст. 265 КЗоТ)
Нарушение |
Штраф |
Не оформление фактически работающего работника. Или оформления работника на неполный день при фактическом полном рабочем дне. |
30 минимальных заработных плат за каждого работника |
Нарушение сроков выплаты заработной платы или оплаты в полном объеме |
3 минимальные заработные платы |
Несоблюдение минимальной заработной платы и других минимальных государственных гарантий, например индексации заработной платы |
10 минимальных заработных плат за каждого работника |
Несоблюдение льгот и гарантий для работников, привлекаемых к выполнению воинских обязанностей |
10 минимальных заработных плат за каждого работника |
Недопущения к проверке и создание препятствий |
3 минимальные заработные платы |
Недопущения к проверке и создание препятствий при наличии неоформленных работников |
100 минимальных заработных плат |
Другие нарушения в сфере трудовых отношений |
Одна минимальная заработная плата |
Сколько нужно заплатить налогов за одного наемного работника
Обычно на формулу расчета налогов с заработной платы может влиять много факторов. Например, не полная ставка наемного работника (не полный рабочее время), его статус как инвалида, а также наличие отпускных, больничных и другие факторы. Но общая формула такова:
Ставка заработной платы - уплата военного сбора (1,5%) - уплата налога на доходы (18%) = выплата на руки.
К тому же предприятие обязано начислить и уплатить единый социальный взнос - 22% на ставку заработной платы.
В цифрах это выглядит следующим образом:
Ставка заработной платы |
Минимальная заработная плата в 2018 году - 3723 грн |
Условная заработная плата 5000 грн |
Военный сбор 1,5% |
55,85 грн |
75 грн |
Налог на доходы 18% |
670,14 грн |
900 грн |
Единый социальный взнос 22% |
819,06 грн |
1100 грн |
Заработная плата на руки |
2997,02 грн |
4025 грн |
Общая сумма налогов |
1545,05 грн |
2075 грн |
Следует также отметить сроки выплаты заработной платы.
Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Первая половина заработной платы до 22 числа текущего месяца. Вторая половина заработной платы до 7 числа следующего месяца. Промежуток времени между выплатами не должен быть более 16 календарных дней.
Соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений должно стать на роскошью или требованием государства, а обычным делом каждой компании, ответственностью руководителя и гарантией для работников. Тем более налоговая нагрузка и упрощения уплаты налогов действительно дают эту возможность.